在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为刻不容缓的重要任务。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其功能强大的财务收支管理平台以及一系列针对性的解决方案,正全力协助企业在财务领域达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于 2014 年,前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,在全国 22 个城市搭建了直营服务网络,并借助 500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖并选择了合思。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅 expense report 管理,还是日常的财务收支分析,合思都能为企业提供精准、高效的支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅 expense report 管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务智慧宝库,拥有丰富多样的功能。差旅申请流程简便快捷,员工可以轻松在线提交申请,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能让企业能够与各大商旅平台无缝对接,实现一站式预订,大大提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业进行费用管控。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等一系列操作。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统会自动提取相关信息,减少了人为错误。资金结算快速准确,确保企业资金的安全流转。档案归档功能将所有的财务数据进行妥善保存,方便企业随时查阅和审计。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对差旅 expense report 数据的深入挖掘和分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了财务处理的效率。
合思财务收支管理平台还拥有许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行整体把控,避免费用超支。退票预定功能让企业在遇到行程变更时能够及时处理,减少损失。AI 辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供智能化的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机完成差旅申请、报销等操作。多语言支持则方便了跨国企业的使用。强大的集成能力让平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。良好的安全隐私保护和定制化服务则让企业能够放心使用平台,满足不同企业的个性化需求。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业将逐步向 L5 高级无需报销级别迈进,实现更加高效、智能的差旅 expense report 管理。
合思:破解电子凭证数字化转型难题的密钥
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常会陷入一些误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实,这些方法不仅效率低下,还容易出现错误。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决这些问题。其电子凭证会计数据标准的推广应用,实现了电子凭证全链无纸化。从电子凭证的生成、传输到存储和使用,整个过程都实现了数字化,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
通过优化业务流程,合思解决方案提升了财务处理效率。电子凭证的自动识别和处理减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。同时,它还增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思:众多企业差旅 expense report 管理的成功之选
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某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。该企业销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
应用合思解决方案后,企业实现了多系统的打通,完成了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升 60%,大大提高了财务工作的效率。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,方便了企业的审计和管理。 -
某企业:业财协同的典范
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。这导致企业在差旅 expense report 管理和业财协同方面存在诸多问题。与合思合作后,企业实现了“无需报销”的目标,提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,显著降本增效。管理层可以实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。档案整理和借阅效率得到了极大提升,减少了差旅超标和预算超额情况。同时,降低了人力和纸张成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理的标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思,开启财务数智化美好未来
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和完善产品功能。
如果您的企业也渴望提升差旅 expense report 管理效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思为您的企业插上数字化的翅膀,助力企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。