在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的领军企业,在这一转型过程中选择了合思,成功解决了诸多财务难题,实现了差旅费用透明等显著成效。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一重要转变的。
动力源:科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴,但也面临着财务数字化转型的新挑战。
转型困境:复杂业务下的财务难题
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的业务需求,对财务管理提出了更高的要求。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
在传统的财务管理模式下,动力源的财务工作面临着诸多痛点。差旅费用管理不够透明,报销流程繁琐,导致员工报销效率低下,同时也增加了企业的管理成本。此外,复杂的业务场景使得财务数据的整合和分析变得困难,难以实现有效的风险控制和决策支持。
合思方案:解锁差旅费用透明密码
合思针对动力源的实际需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业每一笔支出的合规、安全、透明提供了有力保障。
在差旅费用管理方面,合思方案实现了差旅费用透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这样一来,企业的差旅费用管理更加规范、透明,有效避免了费用的滥用和浪费。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源能够实时掌握差旅费用的使用情况,真正做到差旅费用透明。
落地实施:无缝嵌入财务系统
合思在实施过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思配合动力源的全球化业务,实现了数据的连通和信息的共享。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,使得动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动。在差旅费用管理方面,员工的每一笔差旅消费都能及时、准确地反映在系统中,实现了差旅费用透明。
在实施过程中,合思的专业团队紧密配合动力源的需求,确保了方案的顺利落地。他们深入了解动力源的业务流程,对系统进行了个性化的定制和优化,使得方案能够更好地适应动力源的实际情况。
显著成效:效率提升成本降低
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅费用管理方面,差旅费用透明的实现使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,员工也不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作效率得到了极大的提升。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营。差旅费用透明成为了动力源财务管理的一大亮点,为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉:敏捷服务值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了差旅费用透明,还提升了整体的财务管理水平。在合作过程中,合思的专业团队展现出了高度的责任感和敬业精神,为动力源提供了优质的服务。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,实现差旅费用透明等目标。
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