在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的快速发展。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘引领企业驶向数字化管理彼岸的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在档案安全存储方面表现卓越。
行业痛点：传统档案管理的困局
在当前纸电混合的时代，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。不仅纸质档案的存储需要占据大量的物理空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，里面的财富无法被挖掘出来，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据，日复一日地重复着枯燥且低效的工作，宝贵的时间和精力被白白浪费，工作效率难以提升。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程就像一道道关卡，每一关都需要提交大量的纸质票据，留存和上交这些票据不仅耗时费力，还容易出现丢失或损坏的情况，给工作带来了极大的不便。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，如纸张、油墨等，存储空间的需求也不断增加，这些都导致了显性成本的居高不下。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，隐形成本如同冰山之下的部分，不易察觉却影响深远。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案以其领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的棋手，巧妙地布局，为企业的档案管理难题提供了完美的破局之法。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的桥梁，将不同的系统连接在一起，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配和应收尽收。该方案涵盖了档案的采集、制档、管理、应用等全流程，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务，就像一个贴心的管家，全方位地照顾着企业的档案管理需求，满足了不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等的需求。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：灵活高效的档案收集
合思档案具备接口互联和手动采集两种方式，为档案的采集提供了多种选择。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统数据，还支持自定义采数方案，就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集各种数据。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等，方便企业在不同情况下进行数据采集，确保档案数据的完整性和准确性，为档案安全存储奠定基础。 -
智能制档：精准高效的档案制作
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配和组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，方便企业进行查询和分析，就像一个智能的分析师，能够快速准确地找到所需信息。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，确保了档案的质量，为档案安全存储提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控的档案守护
权限管理是合思档案的一大特色，它能够精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限，就像一个严格的门卫，只允许有权限的人进入档案管理区域。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，既满足国标规则又支持企业自主扩展，使得档案管理更加规范有序，进一步保障了档案安全存储。 -
档案应用：多维便捷的档案利用
合思档案支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文和批量检索，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种凭证票据的穿透联查效果，方便企业全面了解业务情况。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用服务，让档案数据真正“活起来”，同时也保障了档案在利用过程中的安全存储。
用户收益：合思档案带来的价值提升
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显著降本增效
合思档案能够节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，降低了企业档案管理的显性和隐性成本。就像一个高效的成本控制专家，帮助企业在档案管理方面节省了大量的资金和时间，提高了企业的经济效益。 -
合规管理
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，满足了数电票管理的特殊要求。在当前严格的监管环境下，合思档案就像一个合规的守护者，确保企业的档案管理工作合法合规，避免了企业因合规问题而面临的风险，为档案安全存储提供了合规保障。 -
数据价值挖掘
让档案数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，提升了企业财务档案利用效率，为企业决策提供了有力支持。就像一个智慧的参谋，帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供了决策依据，同时也保障了档案数据在挖掘过程中的安全存储。 -
资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。合思档案就像一个强大的整合器，将企业的各种资源进行了优化重组，提高了企业的整体运营效率，为企业的发展注入了强大动力，也保障了档案在资源重组过程中的安全存储。
典型场景：合思档案的多元应用
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单套制解决方案
实现业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，提高了效率，确保了档案合规。就像一个高效的物流系统，将企业的业务流程进行了优化整合，保障了档案安全存储的同时，提高了企业的运营效率。 -
档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现了财务档案全生命周期管理。就像一个灵活的扩展器，能够根据企业的需求不断扩展档案管理的功能和范围，满足了企业不断发展的档案管理需求，保障了档案在扩展过程中的安全存储。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链完整性，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装，保障了财务合规。就像一个严谨的审计师，对企业的档案证据链进行了严格的检测和管理，确保了档案的真实性和完整性，为档案安全存储提供了质量保障。 -
共享调阅解决方案
满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统查询，便于快速查找完整业务链数据。就像一个便捷的图书馆，为企业提供了丰富的档案资源，方便企业在需要时快速准确地获取所需信息，保障了档案在共享调阅过程中的安全存储。 -
数电票解决方案
提供数电票全流程自动化管理，包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等操作，实现了闭环管理。就像一个智能的数电票管家，对企业的数电票进行了全方位的管理，确保了数电票的安全存储和有效利用。 -
实物备查解决方案
实现实物档案全流程管理和定位，线上线下高度关联，支持集团共享和批量作业，服务单套制管理。就像一个精准的定位器，能够对企业的实物档案进行全程跟踪和管理，保障了实物档案的安全存储和有效利用。 -
大数据解决方案
针对海量电子数据，提供百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，保障了数据安全存储和高效利用。就像一个强大的大数据处理器，能够快速准确地处理企业的海量档案数据，为企业的发展提供了有力支持，同时也保障了档案在大数据处理过程中的安全存储。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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海亮教育
服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。合思档案就像一个高效的助推器，帮助海亮教育在档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效。 -
徐福记
全集团实现无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅提升了管理效率。合思档案就像一个智能的管理系统，帮助徐福记优化了档案管理流程，提高了企业的整体运营效率。 -
中交水规院
单套制方案减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全，得到了审计人员肯定。合思档案就像一个贴心的助手，帮助中交水规院解决了档案管理难题，提高了审计工作的效率和安全性。 -
金牌橱柜
积极响应政策，档案数据呈现清晰，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个政策的响应者，帮助金牌橱柜在合规的前提下，提高了档案管理的效率和质量。 -
某年单据量2.6亿的企业
实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。合思档案就像一个强大的整合器，帮助该企业优化了业务流程，提高了企业的经济效益。 -
世界上最大的重型装备制造商之一
共享中心统建档案管理系统，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”政策，成本大幅降低。合思档案就像一个绿色的守护者，帮助该企业在合规的前提下，实现了档案管理的数字化转型，降低了成本。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
以电子会计档案为核心，简化会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案就像一个智能的会计助手，帮助该集团优化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论企业处于何种规模和行业，都能借助合思档案解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业档案管理水平，保障档案安全存储，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
