在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。与合思携手后,它在企业差旅数字化的道路上大步迈进,不仅实现了降本增效,更达成了门店的标准化运营,为众多连锁零售企业树立了可借鉴的典范。
客户背景与挑战:连锁零售巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国超10000家的加盟门店,犹如璀璨星辰,遍布祖国大地。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多亟待解决的问题。其强加盟模式虽然为企业的快速扩张提供了有力支持,但也给门店标准化落地带来了巨大挑战。
在财务管理方面,巡店督导的财务报销流程犹如一条缓慢流淌的河流,效率极为低下。差旅报销与申请相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。门店发票的审核回收工作更是困难重重,如同在茫茫大海中寻找珍珠。私车公用的管控也十分薄弱,仿佛一扇没有锁的门,存在着诸多隐患。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理质量。
解决方案概述:合思开启企业差旅数字化之门
为了突破发展的瓶颈,鸣鸣很忙果断引入了合思的无需报销解决方案,正式踏上了企业差旅数字化的征程。
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差旅管理新变革
在差旅管理方面,合思为鸣鸣很忙带来了全新的体验。员工只需在移动端轻松申请,系统就能自动进行费标、差标校验,就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,让员工告别繁琐的报销流程。同时,系统实现了统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了财务工作的效率。 -
发票管理智能化
门店发票的管理一直是鸣鸣很忙的难题,而合思的解决方案让这一问题迎刃而解。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,系统自动关联单据,扫描仪快速识别,二维码自动验真查重。这一系列智能化的操作,让发票管理变得轻松简单,就像给发票管理装上了智能引擎。 -
私车公用精细化
对于私车公用的管理,合思实现了自动化精细核算。员工报销时,系统自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,补贴自动计算并统计至台账。同时,AI风控助手就像一位敏锐的侦探,能够及时识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
成效与成果:企业差旅数字化带来的华丽转身
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了成功之门,带来了显著的成效。
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高周转率的奇迹
在企业差旅数字化的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也只需5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”的流程,短短15天就能完成。这就像一场高效的接力赛,每个环节都紧密衔接,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本的大幅降低
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一显著的成果,就像为企业节省了一大笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验的提升
合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率,还解放了巡店督导等高频报销人员。他们从此告别了繁琐的报销流程,报销体验得到了极大的提升,能够将更多的精力投入到业务中。就像卸下了沉重的包袱,员工们能够轻装上阵,为企业的发展贡献更多的力量。
客户反馈:企业差旅数字化的有力见证
鸣鸣很忙通过合思的数字化解决方案,有效解决了财务报销和运营管理中的难题。企业能够更高效地实现门店标准化落地,提升了整体运营效率和市场竞争力。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业发展提供了有力支持。在企业差旅数字化的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着鸣鸣很忙不断前行。
未来展望:携手共进,共创企业差旅数字化美好未来
未来,合思将继续与鸣鸣很忙深化合作,不断优化解决方案。双方将携手在连锁零售领域持续创新和发展,共同书写企业差旅数字化的辉煌篇章。
同时,我们也呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案。在当前的市场环境下,企业差旅数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案将帮助企业挖掘更多的净利润,唤起增长新动能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。