在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思则凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了费用实时监控，降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在规模上，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型迷雾：动力源财务困境
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，给财务工作带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以实现费用实时监控，提升财务管理水平。
智慧锦囊：合思解决方案
合思为动力源提供了一套全面的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的解决方案，实现了费用实时监控。
变革之路：实施过程探秘
虽然未明确提及详细的实施步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步，确保动力源的各项数据能够准确无误地传输到合思系统中。然后，引导员工使用新系统进行报销和业务操作，通过培训和指导，让员工逐渐熟悉新系统的功能和流程。在使用过程中，逐步完善系统功能和流程，根据动力源的实际需求进行优化和调整，确保系统能够更好地服务于企业的财务管理，实现费用实时监控。
卓越成效：转型成果显著
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了费用实时监控，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
引领未来：携手合思开启新程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果你也希望解决企业财务数字化难题，实现费用实时监控，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
