在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚老者，在数电票时代的快车道上显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子化会计档案系统，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断细化，犹如一道道严密的法网，对企业档案管理的合规性提出了近乎苛刻的要求。而在企业实际操作中，纸质档案管理更是弊端丛生。企业高管们为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡，同时面对海量数据却难以进行有效的分析利用，犹如手握宝藏却不知如何挖掘。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员更是深陷报销流程的泥潭，每一次报销都像是一场漫长的跋涉。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一位神通广大的魔法师，能为企业解决内外交困的档案管理难题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
使命愿景熠熠生辉
合思档案不仅仅是一款普通的电子化会计档案系统，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的绚烂火花。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的深层价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，最终推动企业实现全面数字化转型。
模块功能全景呈现
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它就像一个功能强大的智能管家，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。同时，它还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，数不胜数。在采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集进行自主补录，就像一个灵活的信息收集器，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一位严谨的档案管理员，将每一份档案都管理得井井有条。档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让企业在查找和使用档案时更加便捷高效。
产品优势独树一帜
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流畅流通。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对各种变化。并且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
目标用户应用广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像一位睿智的参谋，为企业的发展提供有力的支持。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、一键查询借阅，减少重复沟通，提高审计工作的效率。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
成功案例客户盛赞
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘在大海中迷失方向的船只，找到了正确的航线。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范有序。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。客户评价也十分积极，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，称赞其助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子化会计档案系统已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现财务档案管理的高效、合规和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章！快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
