
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案。
动力源:转型途中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构,展现出强大的全球化布局。
公司内部的组织架构犹如一座精密的大厦,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,如同在前行的道路上遭遇了重重荆棘,企业面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;系统之间相互割裂,数据分散,仿佛是散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。费用报表生成在这样的环境下也变得困难重重,效率低下。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
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系统集成:数据融合的桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的智慧和能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,就像为两座孤岛搭建了一座坚固的桥梁,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据的流转更加高效,也为费用报表生成提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用:无需报销的创新体验
在产品应用上,合思推出的无需报销模式犹如一股清新的风,为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的理念,让员工在消费时更加放心。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提高了财务工作的效率,也让费用报表生成变得更加轻松和准确。
此外,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。费用报表生成在这样的系统支持下,能够更加全面、准确地反映企业的财务状况。
显著成效:转型之路的辉煌硕果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
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员工效率:大幅提升的工作体验
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。费用报表生成对于员工来说,不再是繁琐的任务,而是能够快速准确完成的工作。 -
财务减负:释放更多价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。费用报表生成变得更加智能化,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
管理升级:全程管控的决策利器
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报表生成成为了管理者了解企业财务状况的重要工具,为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,有效解决了企业的财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,让企业在数字化时代中脱颖而出,费用报表生成也将变得更加轻松高效。

