在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。企业电子数据如汹涌的潮水般爆发式增长，传统档案管理方式在这股浪潮中显得力不从心，面临着重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位睿智的舵手，应运而生，为企业在档案管理的海洋中指引方向，解决诸多难题。
产品背景：数电浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业在档案管理方面遭遇了前所未有的困境。从政策层面来看，电子发票的接收虽已合法合规，但企业需要迅速适应全新的管理要求，以确保制度法规遵循。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业的发票管理进入了一个全新的阶段。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持，在制度法规遵循上也存在潜在风险。财务人员则被档案整理工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥乏味，且在档案管理过程中难以保证完全符合制度法规遵循的要求。业务人员在报销流程中也备受繁琐流程的折磨，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而制度法规遵循更是企业在档案管理中不可忽视的重要环节，一旦出现违规，将给企业带来严重的后果。
解决方案：量身定制的档案管理良方
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，确保制度法规遵循。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够更好地遵循制度法规，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务，同时也能确保档案管理工作符合制度法规遵循的要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计过程的合规性，让企业在制度法规遵循方面更加安心。
核心功能：强大功能铸就档案管理优势
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，在制度法规遵循方面表现卓越。
在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能能够快速准确地收集企业的各类档案数据，确保数据的完整性和准确性，为制度法规遵循提供坚实的数据基础。预归档服务则可以提前对档案数据进行整理和审核，避免出现违规情况。
合思档案还具有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些统计分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，及时发现潜在的问题，从而更好地遵循制度法规。同时，它具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集，能够适应企业不同的业务场景，确保档案数据的全面性和准确性，保障制度法规遵循。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业的档案数据能够实现互联互通，提高了数据的共享和利用效率，也有助于企业更好地遵循制度法规。它能实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险，确保档案管理工作符合制度法规遵循的要求。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。在数电票时代，政策法规不断变化，合思档案能够及时跟进政策变化，确保企业的档案管理工作始终符合制度法规遵循的要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化，让企业在档案管理方面始终保持领先地位，更好地遵循制度法规。此外，它还具备大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的档案管理提供了强大的技术支持，确保制度法规遵循的有效性。
应用场景：实战检验的档案管理成效
合思档案在不同企业的应用场景中都发挥了重要作用，充分体现了其在制度法规遵循方面的优势。
在年单据量2.6亿的企业中，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案的出现，解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，企业能够更好地遵循制度法规，避免因档案管理不善而带来的风险。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它确保企业的档案管理工作符合制度法规遵循的要求，为企业的可持续发展提供了保障。
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业的档案管理更加规范，更好地遵循制度法规，提高了企业的整体运营效率。
在中国最大的K12民办教育集团之一中，档案采集、存储、整理和利用等方面存在诸多问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。同时，它也确保了企业在档案管理方面符合制度法规遵循的要求，为企业的稳定发展奠定了基础。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在制度法规遵循方面，合思档案更是企业的得力伙伴，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临档案管理困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启高效档案管理之旅，确保企业在档案管理中更好地遵循制度法规。
