在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政持续推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。尤其是在差旅预算编制方面，传统的管理模式正逐渐暴露出诸多弊端。当前企业在费控管理上，特别是涉及差旅预算编制时，存在着不少痛点。传统的报销方式不仅效率极为低下，还伴随着高昂的成本，这显然难以适应企业快速发展的实际需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了一套行之有效的解决方案，为企业在差旅预算编制等费控管理方面带来了新的希望。
解决方案全景剖析
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业财务数智化的“智慧大脑”。它基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，并且提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
在差旅预算编制方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理。通过对商旅数据的整合和分析，企业可以更准确地制定差旅预算，避免预算的盲目性和浪费。同时，该平台还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在差旅预算编制及整个费控管理过程中更加科学、高效。
核心功能与独特优势
- 费控能力分级覆盖：满足多元差旅预算编制需求
合思的费控能力实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段覆盖。不同发展阶段的企业在差旅预算编制等费控管理方面有着不同的需求，合思的分级体系恰好能够满足这些多样化的需求。
以L3初级无需报销阶段为例，在差旅预算编制中，这个阶段集成了供应商，连通了费控管理链条。员工在进行差旅消费时，能够享受到更便捷的报销体验，同时企业也能更好地对差旅费用进行监控和管理，确保预算的合理使用。而在L5高级无需报销阶段，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率，还能深入到风险控制和业务决策等范畴。在差旅预算编制方面，企业可以根据更精准的数据分析来调整预算，使预算更加符合企业的实际业务需求。
- 广泛连接能力：拓展差旅预算编制管理边界
合思具备强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接，也能和飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。这种广泛的连接能力使得不同使用基础的主体都能轻松融入合思的财务数智化体系。
在差旅预算编制中，这种连接能力发挥着重要作用。通过与其他系统的对接，企业可以获取更全面的业务数据，从而更准确地进行预算编制。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这意味着企业在进行差旅采购时，有更多的选择和更优惠的价格，有助于在差旅预算编制中更好地控制成本。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，为差旅预算的执行和管理提供了更便捷的金融支持。
- 数据赋能与业财融合：驱动差旅预算编制精准化
合思注重合理运用业务与财务数据，实现了业务系统与财务系统的深度打通。在差旅预算编制方面，系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。
通过数据赋能与业财融合，企业在差旅预算编制时可以基于更真实、准确的数据进行分析和决策。财务人员可以根据业务活动的实际情况，及时调整差旅预算，避免预算与实际业务脱节。同时，这种融合也有助于提高企业的财务管理水平，使差旅预算编制更加科学、合理。
应用场景与成功案例
- 医药行业：差旅预算编制合规与效率双提升
某知名制药公司在费控管理方面，尤其是差旅预算编制，面临着诸多挑战。该行业合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下。在差旅预算编制过程中，由于缺乏有效的数据支持和流程管理，预算的准确性和执行效果都不尽如人意。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在差旅预算编制方面，通过整合相关数据和优化流程，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。企业能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，从而更好地进行差旅预算编制和控制。
- 软件行业：差旅预算编制审批与协同优化
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在差旅预算编制方面也急需改进。传统的预算编制方式缺乏动态管理和可视化展示，导致预算的调整和执行不够灵活。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。在差旅预算编制中，通过动态管理和可视化展示，企业能够实时了解预算的执行情况，及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集提高了数据处理的效率和准确性，为差旅预算编制提供了更可靠的依据。同时，EAI模块打通数据连接，提升了与内部OA软件的协同性，使预算编制和审批流程更加顺畅。
- 连锁经营行业：差旅预算编制风险管控强化
某知名连锁餐饮品牌在差旅预算编制方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的支出难以控制，预算编制的准确性也受到影响。
合思为该品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。在差旅预算编制中，通过合同/台账管理模块，企业能够更好地对差旅费用进行分类和管理，降低审核风险和资金风险。同时，报销和支付的联动使得差旅费用的支出更加透明，有助于企业更准确地进行差旅预算编制和控制。
如果您的企业也面临着差旅预算编制等费控管理难题，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业在差旅预算编制及整个费控管理方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启“新财智世界”。
