在当今电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的管理模式在新的数字化环境下逐渐暴露出诸多问题,而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,其产品正是为解决这些难题而精心打造。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于为企业提供高效、合规的差旅管理流程,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点与挑战:数字化转型的迷雾
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,却忽视了数据的真正价值。非数字化问题同样突出,手工查验电子凭证的合法真实性不仅效率低下,还容易出现错误。
企业在电子凭证相关政策认知上的不足,更是让合规风险如影随形。在纸电凭证混合时期,企业往往难以把握政策的边界,稍有不慎就可能陷入合规困境。传统滞后的报销流程,使得企业在处理大量差旅费用时效率低下,员工报销周期长,财务审核压力大。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,进一步加剧了企业数字化转型的难度。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
产品使命与愿景:绿色转型的推动者
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思通过先进的技术和解决方案,帮助企业优化流程,降低成本,提高运营效率。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过数字化手段,合思助力企业实现全面数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能概述:全方位的差旅管理支持
合思财务收支管理平台功能强大,为企业提供了全方位的差旅管理支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,企业管理者可以实时审批,提高审批效率。
商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,实现一站式预订。易商卡线下消费功能,方便员工在出差期间进行消费,同时企业可以对消费进行实时监控和管理。
发票采集功能可以自动采集电子发票,减少人工录入的工作量。审核对账功能让财务人员可以快速准确地审核发票和费用,确保费用的合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动提报费用,提高报销效率。资金结算功能让企业可以快速结算费用,提高资金使用效率。档案归档功能让企业可以对电子凭证进行安全可靠的归档,方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析,为企业管理者提供决策支持。自动记账功能让财务人员可以自动生成记账凭证,提高记账效率。总额受控功能让企业可以对差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能让员工可以方便地办理退票和重新预订。AI辅助决策功能让企业管理者可以借助人工智能技术进行决策,提高决策的科学性和准确性。
功能亮点与创新:开启差旅管理新篇章
合思提出“无需报销分级标准”,这是一项具有前瞻性的创新举措。通过推动企业费控能力向高级无需报销迈进,合思让企业的差旅管理更加高效、合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制费用。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的又一创新亮点。这种分离方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业可以更加方便地管理电子凭证。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现。这种方式不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。合思紧跟时代步伐,将数电票的优势充分融入到产品中,为企业提供更加先进的解决方案。
产品优势:实力铸就卓越
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思产品的实力和口碑。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高管理效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理的各个方面。在差旅报销方面,合思可以帮助企业实现合规差旅管理流程,提高报销效率,降低成本。在费用管控方面,合思可以帮助企业实时监控费用,避免费用超支。在收付款管理方面,合思可以帮助企业快速结算费用,提高资金使用效率。在财务档案管理方面,合思可以帮助企业安全可靠地管理电子凭证,方便查询和利用。
成功案例与客户评价:实践见证价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,同时财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。
某企业通过与合思合作,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案让企业的报销流程更加高效,员工满意度大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。合思的业财一体化解决方案,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的电子会计档案管理方案具有极高的可靠性和实用性。
在当前数字化转型的关键时期,合思的先进产品和服务无疑为企业提供了一条可行的合规差旅管理流程数字化转型之路。企业若想抓住数字化转型的机遇,提升自身竞争力,合思是值得信赖的选择。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的高效与便捷,开启财务数字化转型的新征程。