在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，选择与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效，同时也对资金流动监控起到了显著作用。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇阻碍
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致数据流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供准确支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和资金流动监控的有效性。
解决方案：合思定制良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多个关键功能。无需报销功能让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程；商旅出行管理功能优化了企业的差旅安排，提高了出行效率；销售费用管理功能对销售环节的费用进行精细化管控，确保费用使用合理；预算管控功能帮助企业合理规划资金，避免超支；系统集成功能打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享；报表分析功能则为企业提供了直观的数据展示和深入的数据分析，助力企业做出科学决策。通过这些功能的协同作用，有效加强了对资金流动的监控。
实施过程：步步为营促转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的应用场景搭建奠定了坚实的基础。
接着，合思根据动力源的实际业务需求，搭建了相关应用场景。以无需报销场景为例，业务人员在消费时只需通过合思费控系统进行关联操作，即可实现免垫资、免开票，财务人员可以在系统中统一进行对账和结算。这一过程不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务风险，同时也加强了对资金流动的实时监控。
取得成果：降本增效显成效
通过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
更重要的是，通过合思的解决方案，动力源对资金流动的监控能力得到了极大提升。企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行调整。这使得企业的资金管理更加科学、合理，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。同时，合思的解决方案也为动力源的资金流动监控提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，以实现降本增效和对资金流动的有效监控。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功迈出了转型的关键一步。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望提升资金流动监控能力，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，实现资金流动的有效监控和企业的可持续发展。
