在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的费用优化方案,助力企业在财务转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,就像在迷宫中迷失方向,手工录入合规困难,如同戴着镣铐跳舞。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却残酷地给了他们一记重拳,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的同时,面临着业务成本管控难题,报销流程漫长,审批缓慢,如同陷入泥潭。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业报销场景繁多,报销数据海量,发票复核成为核心难题,如同在茫茫大海中寻找针。费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同登天。无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。
使命愿景:助力企业的远大抱负
合思怀揣着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的费用优化方案,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。
模块功能:全方位的财务利器
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工提供了一个便捷的消费天堂。合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,就像给管理者装上了一双洞察市场的慧眼。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉。银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,高效快捷。ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成,无缝衔接。合思档案实现电子会计档案的管理,让档案管理更加规范有序。合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,满足企业多样化的需求。
功能亮点:创新引领的独特魅力
合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务运转装上了加速器。
具有移动审批、AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,就像有一个智能小助手在身边随时帮忙。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:无可比拟的核心竞争力
合思的产品优势十分明显。广泛连接的生态可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,不断优化产品和服务,始终保持领先地位。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,减轻了财务工作量,提高了企业费用管控效率,就像一场财务报销的革命。具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的费用优化方案,精准满足企业的个性化需求。拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务良方
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、医药企业、高端制造企业、软件互联网企业等。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、费用精细管理、移动报销、移动化分析报表等,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务各个环节的锁。
成功案例与客户评价:实力见证的辉煌成就
合思拥有众多成功案例,这些案例就是它实力的最好证明。动力源应用合思财务数字化费用优化方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心表示“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,提供了全方位的费用优化方案。其产品具有丰富的功能亮点、显著的优势和众多成功案例,得到了客户的高度认可。在当今数字化时代,企业实现财务数智化转型势在必行,选择合思,将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思费用优化方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!