在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进且独具特色的个性化财务方案,助力众多企业在财务领域实现了效率的显著提升和成本的有效控制。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何凭借个性化财务方案为企业解决财务难题。
动力源:数字化转型的艰难征程
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,展现出强大的市场拓展能力和全球化布局。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化时代的发展趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,实现了部分操作的线上化,仿佛在黑暗中摸索到了一丝光亮。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,犹如一张错综复杂的大网,各个系统之间存在着高高的壁垒,数据难以流通和共享。
到了2021年,当动力源与合思合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,疲于应对;数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以汇聚成完整的项链;业务报销模式复杂多样,如同一个复杂的拼图游戏,让人头疼不已;组织架构流程繁复,审批环节众多,效率低下。在这样的困境下,动力源急需一套个性化财务方案来打破僵局,实现财务的高效运作。
合思:量身定制的个性化财务方案
面对动力源的困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的个性化财务方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,就如同将不同的河流引入同一片大海,实现了数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让业务数据和财务数据紧密结合,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思的个性化财务方案更是亮点纷呈。无需报销模式的推出,让业务人员在因公消费时无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大减轻了业务人员的负担,提高了工作效率。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,如同搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够互联互通,实现了数据的共享和业务的协同。
合思的个性化财务方案,就像是一把精准的手术刀,针对动力源的财务痛点进行了精准治疗,为企业带来了全新的财务管理体验。
动力源:转型后的显著成效
应用合思的个性化财务方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场长跑比赛,原本需要漫长的时间才能到达终点,现在却能在短时间内轻松完成,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的个性化财务方案让会计从繁琐的手工操作中解放出来,实现了智能制单,从手动制作单据到智能制单的转变,就如同从原始的手工劳作进入到了自动化生产时代,效率得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。这一改变让员工在消费时更加便捷和高效,就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格,选择最适合自己的商品。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务管理变得更加科学和规范。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”,能够及时发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供了有力的支持。
动力源的成功转型,充分证明了合思个性化财务方案的强大实力和显著成效。
动力源的成功案例犹如一盏明灯,充分展示了合思个性化财务方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新个性化财务方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的个性化财务方案,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思个性化财务方案的魅力!