在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业的差旅行程管控带来了新的转机。
行业痛点：差旅成本成净利润“隐形杀手”
当下企业发展进入新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长也面临着诸多压力。企业在运营过程中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括机票、酒店等显性成本，还涉及到诸多复杂的隐性成本，如时间成本、沟通成本等。在疫情之后，差旅成本更是直线上升，给企业带来了沉重的负担。
企业为了控制差旅成本，往往采取硬控方式，如限制差旅标准、减少差旅次数等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还会引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，企业在差旅行程管控上也面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以准确掌握费用的真实性和合理性。而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战，企业需要适应新的会计凭证管理要求。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台，能够实现差旅、采购、补助等业务的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。同时，平台整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅行程管控的需求。
核心功能亮点：差旅行程管控的利器
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线上线下融合：无缝衔接差旅全流程
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等业务的线上线下融合。无论是线上预订还是线下消费，都能够实现自动化管理。易商卡线下消费解决方案，让企业能够实时掌握员工的消费情况，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，消除了线下消费管控的盲点。 -
国内外兼顾：全球差旅资源一手掌握
在企业拓展海外业务的过程中，差旅行程管控面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。企业可以通过合思的平台，轻松预订国内外的差旅服务，实现全球差旅行程的统一管控。 -
管控与体验并重：智能差标与优惠福利双管齐下
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠福利，激励员工主动节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现差旅行程的有效管控。 -
AI赋能：智能助手助力差旅管理
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能推荐最佳的行程方案；AI自动下单助手能够实现差旅服务的自动下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅费用的合规性，及时发现并处理违规行为；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：差旅行程管控带来的多重价值
企业通过合思的差旅行程管控解决方案，能够实现多方面的收益。首先，科学地降低差旅成本，通过智能差标管理、优惠福利激励等方式，让员工主动节省差旅费用。其次，提升运营效率，自动化的报销流程、智能的行程安排等，减少了人工操作，提高了工作效率。
优化差旅制度和行为，通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，完善差旅制度。实现差旅活动的无感管控，让员工在享受舒适差旅体验的同时，主动遵守差旅规定。
解决企业差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的矛盾。有效管控合规风险，避免因差旅费用违规而带来的损失。充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：合思方案应对多样差旅挑战
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下沉市场：精细化差标管理适应新需求
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加。传统的差旅管控方式难以满足下沉市场的需求，如差标不精细、费用管控不灵活等。合思的解决方案提供了精细化的差标管理，能够根据不同地区、不同时间段制定合理的差旅标准，满足下沉市场的多样化需求。 -
出海业务：一站式多语言服务解决难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。企业面临着资源分散、信息碎片化、语言不通等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过合思的平台，轻松预订全球范围内的差旅服务，实现出海差旅行程的有效管控。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理“盲区”
企业线下差旅费用存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，通过实时监控和数据分析，消灭因公消费管理“盲区”。企业能够准确掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代：数智化归档盘活业财数据价值
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。企业可以通过该系统，快速查询和管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：差旅行程管控的真实见证
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
面对当前企业差旅行程管控的诸多难题，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅行程的智控，挖掘更多净利润。如果您想体验合思差旅行程管控解决方案带来的便利和价值，现在就可以免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
