在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。传统财务模式宛如陈旧的马车,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题如同沉重的枷锁,制约着企业在市场赛道上的疾驰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业打破财务困境的坚冰,实现降本增效的华丽转身。
传统财务之殇:企业差旅标准执行的重重阻碍
传统企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,使得企业的财务信息支离破碎。手工报销模式弊端丛生,不仅耗费员工大量时间精力,还容易出现错误和漏洞。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以掌控。这些问题如同乌云,笼罩着企业的财务天空,使得企业财务效率低下、成本增加、风险加大,在快速变化的市场环境中举步维艰,企业差旅标准的执行也受到了极大的影响。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅标准的制定和执行提供了有力的支持。
使命愿景:为企业差旅标准优化注入动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的解决方案,推动企业差旅标准的不断优化。
模块功能:全方位覆盖企业差旅标准管理
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块是城堡的核心区域,支持申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以便捷地提交差旅申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保企业差旅标准在每一个环节都得到严格执行。
发票管理模块如同敏锐的卫士,可实现发票采集、验真、查重、复核等功能。在企业差旅过程中,确保每一张发票的真实性和合规性,避免虚假发票和重复报销的问题。
预算管控模块是城堡的瞭望塔,能够进行预算校验、预警和实时监控。在企业差旅标准的框架下,对差旅费用进行严格的预算控制,防止费用超支。
对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在企业差旅涉及的对公业务中,确保付款的合规性和准确性,保障企业的资金安全。
合同管理模块建立台账,对合同信息进行统一线上管理。在企业差旅相关合同的管理中,实现信息的集中存储和快速查询,提高合同管理的效率。
报表分析模块提供个人报表、企业报表和高级报表,实时展示费用情况。通过对企业差旅费用的数据分析,为企业差旅标准的调整和优化提供有力的依据。
功能亮点:革新企业差旅标准管理体验
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路,也为企业差旅标准的管理带来了全新的体验。
无需报销模式是系统的一大创新亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,大大提高了企业差旅标准管理的效率。
系统连接能力强是系统的另一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在企业差旅标准管理中,能够实现与HR、OA、ERP、TMC等多系统的集成,数据实时同步,让企业差旅标准的执行更加顺畅。
发票智能校验可快速识别发票真伪和重复报销情况。在企业差旅费用报销中,为企业把好发票审核的第一道关,确保企业差旅标准的严格执行。
凭证自动生成功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。在企业差旅费用的入账过程中,提高了财务工作的准确性和效率,保障了企业差旅标准在财务核算环节的合规性。
预算管控前置将预算检验提前到提交环节,有效防止费用管控失控。在企业差旅申请阶段,就对费用进行严格的预算控制,确保企业差旅标准得到切实的执行。
产品优势:稳固企业差旅标准管理根基
合思费控系统具有广泛连接、高效便捷、安全可靠等显著优势,如同坚固的基石,稳固了企业差旅标准管理的根基。
广泛连接能力可实现与HR、OA、ERP、TMC等多系统的集成,数据实时同步,打破信息孤岛。在企业差旅标准管理中,实现了各部门之间的信息共享和协同工作,提高了企业差旅标准管理的整体效能。
高效便捷的操作体验,简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了财务工作效率。在企业差旅费用报销过程中,员工和财务人员都能感受到系统带来的便捷,确保企业差旅标准的执行更加高效。
安全可靠的系统保障,采用多重安全保护体系,确保数据的安全和隐私。在企业差旅标准管理中,保护企业的财务数据不被泄露,为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与场景:适配企业差旅标准多样化需求
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。在企业差旅标准管理方面,合思费控系统具有广泛的应用场景。
个人报销场景中,员工可以按照企业差旅标准便捷地提交差旅费用报销申请,系统自动进行审核和处理,提高了报销的效率和准确性。
商旅出行场景中,系统可以根据企业差旅标准为员工提供合适的出行方案和预订服务,同时对差旅费用进行实时监控和管理。
销售费用管理场景中,系统可以对销售团队的差旅费用进行精细化管理,确保费用的使用符合企业差旅标准,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景中,系统可以对企业差旅费用进行全面的预算控制,确保企业差旅标准在预算范围内得到严格执行。
系统集成场景中,系统可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现企业差旅标准管理的信息化和自动化。
报表分析场景中,系统可以通过对企业差旅费用的数据分析,为企业差旅标准的调整和优化提供有力的支持。
成功案例:见证企业差旅标准优化成效
众多专精特新企业选择合思费控系统,用实际行动证明了系统在企业差旅标准管理方面的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅标准管理方面,动力源通过合思费控系统实现了差旅费用报销的高效处理,确保了企业差旅标准的严格执行。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业差旅标准管理方面,汉威科技通过合思费控系统实现了差旅费用的精准核算和快速支付,优化了企业差旅标准的执行流程。
客户对合思费控系统的高效性、便捷性和创新性给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思费控系统在企业差旅标准管理方面的强大实力,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思费控系统凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在企业差旅标准管理方面,合思费控系统更是展现出了独特的优势,帮助企业优化差旅标准,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在数字化时代的浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务的精细化管理和企业差旅标准的优化,选择合思无疑是明智之举。立即行动起来,免费试用合思费控系统,加入合思的行列,开启财务数智化的新篇章,让企业差旅标准管理更加科学、高效!