费用报销数字化转型:合思助力企业财务革新

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用报销数字化转型的道路上,却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。

费用报销数字化转型:合思助力企业财务革新
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用报销数字化转型的道路上,却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。

行业痛点:费用报销转型的荆棘之路

众多企业在费用报销数字化转型的进程中,可谓是遭遇了前所未有的困境。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入违规的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业犹如盲人摸象,难以把握全局。

业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,形成了一张巨大的网,将企业紧紧束缚。另一方面,集团型公司的情况更为严峻。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。此外,企业还面临着费用类型复杂、财务稽核和做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等诸多挑战。

合思方案:开启费用报销转型新篇

合思针对企业在费用报销数字化转型过程中遇到的种种痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、自动生成凭证等先进功能,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,大幅提升了财务效率和管理水平。

功能全景:合思产品的多维画卷

合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报销管理、报表分析等多个重要功能模块。费用管理模块,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,就像一条严密的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位细心的管家,精心呵护着每一张发票。

预算管控模块,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位精准的舵手,引领企业的费用支出在合理的航道上行驶。合同管理模块,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。报销管理模块,提供移动报销、自动生成报销单等功能,简化了报销流程,如同一位贴心的助手,让报销变得轻松简单。报表分析模块,可生成多维度的分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

核心亮点:合思产品的闪耀光芒

合思产品具有以下几个令人瞩目的核心亮点。一是无需报销,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为企业开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松自在。

二是系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。三是预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警。如同一位严格的卫士,守护着企业的预算安全。

四是发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪。五是自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的工匠,高效地完成凭证生成工作。

价值彰显:合思产品的卓越贡献

合思的产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低了成本。某企业通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。

在合规管理方面,实现了发票验真、查重、合规审核等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在决策支持方面,提供多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了报销流程的简化和高效。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订,享受同屏比价、消费受差标管控等服务。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的合规控制和有效归集。在预算管控场景中,可对部门和项目预算进行全程管控,实时监控预算执行情况。在系统集成场景中,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的互联互通。在报表分析场景中,可生成各类费用分析报表,为企业决策提供数据支持。

成功典范:合思产品的实力见证

合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域。动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分展示了合思产品的强大实力和卓越效果。

市场定位:合思的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用业务与财务双轮驱动的模式,更好地满足企业的多样化需求;无需报销的解决方案为企业带来了全新的报销体验,提高了员工的满意度和工作效率。

在费用报销数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着费用报销数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验费用报销数字化转型带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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