智能费用追踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务管理仿佛置身于一片迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通形成孤岛;费用管控如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航,困难重重;报销流程更是如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案助力企业穿越这片迷雾丛林,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能费用追踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务管理仿佛置身于一片迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通形成孤岛;费用管控如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航,困难重重;报销流程更是如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案助力企业穿越这片迷雾丛林,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛在攀登一座陡峭的山峰,面临着各种各样的挑战。大量自研系统就像一堆杂乱无章的积木,难以进行有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同的轨道上切换列车,体验极差;手工录入如同在黑暗中摸索,合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息就像被尘封的信件,严重滞后。

企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。费用类型就像一个装满各种物品的大箱子,复杂多样,这使得财务稽核和做账的工作量如同堆积如山,巨大无比。预算管控就像一个飘忽不定的幽灵,难以真正落地,费用标准也如同没有刻度的尺子,不统一。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐至极,归档核对更是耗时长久。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀着温暖光芒的恒星,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,就像一位得力的助手,为企业的发展提供有力的支持。

模块功能深度剖析

合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的票据管理员,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精细的费用规划师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像不同类型的财务望远镜,为企业提供多维度的财务视角。同时,还包括合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。

功能亮点创新风采

  • 无需报销:智能时代的报销革命
    员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的缰绳,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。这一创新功能为企业的智能费用追踪提供了极大的便利。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的数据如同活水一般顺畅流动,为智能费用追踪提供了坚实的数据基础。

  • 预算管控:精准的费用把关人
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的财务法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用支出加上了一道安全防线,有效实现了智能费用追踪。

  • 发票智能处理:高效准确的发票管家
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的发票识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。这一功能为企业的智能费用追踪提供了准确的发票数据支持。

  • 定制化方案:量身打造的财务秘籍
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制专家库与活动解决方案,为高端制造企业定制适合其保密要求和业务流程的方案等,就像为企业量身定制了一套合身的财务铠甲,满足企业个性化的智能费用追踪需求。

产品优势尽显魅力

  • 广泛连接:构建数据互通桥梁
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,就像一位出色的外交家,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛的局面。这使得企业在智能费用追踪过程中能够获取更全面、准确的数据。

  • 高效流程:优化报销对公双流程
    合思简化了报销流程,提升了报销效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,就像给报销流程按下了加速键。同时,优化了对公业务流程,加强了对公业务管控,为企业的财务管理带来了双重效益,也为智能费用追踪提供了高效的流程保障。

  • 精准预算:全流程管控费用
    合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行进度,就像一位精准的财务雷达,有效防止了费用超标,降低了企业经营成本。这为企业的智能费用追踪提供了精准的预算控制。

  • 数据安全:多重保护守护财务信息
    合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的财务城堡,保障了企业数据的安全和隐私,符合企业对数据安全的要求。这让企业在智能费用追踪过程中无需担心数据安全问题。

  • 灵活配置:满足个性管理需求
    合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行定制化设置,就像一位灵活的财务魔法师,为企业提供个性化的财务管理方案,满足企业多样化的智能费用追踪需求。

  • 优质服务:专业团队保驾护航
    合思拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务和技术支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,就像一位贴心的财务保镖,为企业的智能费用追踪提供全方位的保障。

目标用户应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,就像一个多功能的财务魔方,能够满足不同企业在智能费用追踪方面的多样化需求。

成功案例客户赞誉

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升财务管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持,在智能费用追踪方面发挥了重要作用。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在智能费用追踪方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效的费用管理方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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