在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升企业效益的关键。以鸣鸣很忙为例，让我们一同看看合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业在财务领域实现质的飞跃，尤其是在发票快速处理方面发挥重要作用。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的发展之路
鸣鸣很忙是一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，专注于线下专业零食市场。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业始终秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对于零食的刚需。凭借高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙在市场中占据了一席之地，深受消费者和加盟商的信赖。
财务报销困境：鸣鸣很忙的成长烦恼
尽管鸣鸣很忙在门店运营方面表现出色，但在财务报销流程上却面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于缺乏有效的关联机制，财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销申请，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销的准确性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思解决方案：发票快速处理的利器
合思针对鸣鸣很忙的财务报销难题，提供了无需报销解决方案，在发票快速处理方面展现出强大的优势。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思系统通过预设的规则和流程，自动对员工的差旅申请进行审核，确保申请的合规性。这样一来，不仅减少了财务复核的工作量，还避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思系统支持发票的批量上传和自动识别，能够快速准确地提取发票信息，并与相关业务进行匹配。财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成发票的审核和回收工作，大大提高了工作效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。合思系统通过与车辆定位系统的集成，实时获取车辆的行驶里程和使用情况，自动计算车补金额。这样不仅保证了车补计算的准确性，还避免了人工计算的繁琐和错误，提高了员工的满意度。
系统引入成效：财务流程的全面升级
引入合思系统后，鸣鸣很忙在财务流程上实现了全面升级，发票快速处理成为了现实。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度，同时也减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。
员工报销、车补计算等实现自动化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和计算，报销款项快速到账。车补计算也由系统自动完成，准确无误。这些自动化功能不仅提高了员工的报销体验，还释放了员工的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业效益提升：数智化转型的丰硕成果
合思系统的引入为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。在发票快速处理的基础上，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后，采购成本同比降低30%。通过合思系统的精准核算和成本控制，企业在采购环节实现了精细化管理，减少了不必要的采购支出，降低了成本。同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业的发展注入了新的动力。
企业认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙相关人员认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了报销体验，释放了员工精力。在发票快速处理等方面的卓越表现，让企业深刻认识到财务数智化转型的重要性和必要性。合思系统的应用不仅解决了企业当前的财务报销难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
邀您同行：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票快速处理方面，合思系统能够帮助您的企业提高财务效率，减少人工成本，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章。
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