在商业的广阔天地里,财务高效管理一直是企业追求的目标。就拿某国民经典零食品牌来说,它凭借着独特的风味和广泛的市场覆盖,畅销30余年,深受消费者喜爱。而合思为其量身定制的解决方案,更是带来了显著的财务成效,让我们一同探寻其中的奥秘。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌可谓是零食行业的标杆,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链犹如一张庞大而复杂的网。在这样的规模下,企业面临着诸多财务挑战。
在商旅管理方面,原有的商旅平台对账方案缺乏灵活性。每一次的对账工作都像是一场艰难的战役,耗费大量的时间和人力,却难以保证准确性。而且,事前事中管控不连贯,使得企业在差旅费用的控制上显得力不从心。
同时,纸电混合的会计档案管理也成了一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大,管理起来犹如在茫茫大海中寻找珍珠,效率低下且容易出错。
合思方案开启财务转型之门
面对这些困境,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一道曙光,照亮了企业的财务转型之路。
这个解决方案具有诸多强大的功能。便捷申请功能让员工在进行差旅等消费申请时,只需轻轻一点,就能快速完成,大大节省了时间。同屏比价功能则为企业在选择商旅服务时提供了更多的选择和更优的价格,有效降低了差旅成本。多源采集功能能够全面、准确地收集各种消费数据,为后续的入账和归档工作提供了坚实的基础。
通过这些功能的协同作用,企业实现了财务数字化转型,从传统的手工管理模式迈向了高效、智能的数字化管理模式。
显著成效:降本增效立竿见影
合思解决方案的实施,为企业带来了实实在在的效益。
在差旅费用方面,年度节约了200万+。这得益于同屏比价等功能的应用,让企业在商旅消费中能够选择更具性价比的服务。同时,财务入账效率提升了60%。多源采集功能使得消费数据能够快速、准确地录入系统,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了入账的速度和准确性。
在管理效率方面,实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理得以实现。智能关联功能让相关的业务数据和财务数据能够自动关联,方便了企业的查询和分析。这些都使得企业的管理效率大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
全链路电子化管理:会计档案管理新突破
合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一突破解决了纸电混合会计档案管理的难题,不仅提高了档案查阅的效率,还保证了档案的安全性和完整性。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,能够更加专注于业务的发展。
这种全链路电子化管理模式得到了企业的高度认可,企业对合思解决方案十分满意。
可复制的成功经验与未来展望
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思为其提供的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效和数字化转型的方法。合思解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,无疑是一个值得信赖的选择。未来,该企业与合思有望继续深化合作,共同推动企业数字化转型迈向更高的台阶。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说,选择合思解决方案将是一个明智之举。它能够帮助企业实现降本增效,提升管理效率,推动企业的数字化转型。如果您也想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。