文档自动化处理助力企业财务数智化转型

在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业差旅及费控管理犹如一叶扁舟,既面临着诸多暗礁险滩,也邂逅着不少柳暗花明的机遇。疫情的阴霾逐渐散去,差旅市场如久旱逢甘霖,呈现出井喷式的蓬勃增长。然而,随之而来的是价格的攀升和成本控制的艰难,恰似暴风雨中的波涛,不断冲击着企业的运营防线。

文档自动化处理助力企业财务数智化转型
在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业差旅及费控管理犹如一叶扁舟,既面临着诸多暗礁险滩,也邂逅着不少柳暗花明的机遇。疫情的阴霾逐渐散去,差旅市场如久旱逢甘霖,呈现出井喷式的蓬勃增长。然而,随之而来的是价格的攀升和成本控制的艰难,恰似暴风雨中的波涛,不断冲击着企业的运营防线。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精湛的专业解决方案,宛如一位经验丰富的舵手,助力企业在这片复杂的商海中稳健前行。接下来,让我们一同深入剖析当下市场形势,探寻企业面临的痛点,并领略合思的卓越解决方案。

市场风云:差旅增长背后的隐忧

2023年1 – 7月,疫情的退潮宛如春风拂过,企业差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域之间的增长态势犹如一幅色彩斑斓的画卷,并不均衡。制造业和高新技术产业如骏马奔腾,增速格外明显;那些在疫情中遭受重创的到店用餐、国际机票等业务,也似凤凰涅槃,迎来了显著的增长。

然而,繁华背后也隐藏着隐忧。尽管差旅业务呈现出强劲的增长势头,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时,商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马,不断攀升,使得企业在降本增效的道路上压力重重。在这样的市场环境下,企业急需一套行之有效的解决方案,来应对这一严峻的挑战。

痛点洞察:差旅管理的荆棘之路

企业在差旅及费控管理的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。

人均商务消费金额的不断升高,超标订单量的日益增加,使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。发票和单据处理的繁琐耗时,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。由于缺少自动控制系统,人工校验的低效率更是让企业在管理的泥潭中越陷越深。

事前管控的不足,如同在暴风雨来临前没有做好防范措施,使得企业在费用分析方面面临着数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险的日益突出,也让企业在合规经营的道路上如履薄冰。这些痛点,犹如一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展步伐。

策略领航:合思的财务数智化蓝图

合思以数字化、智能化技术为核心驱动力,为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。

通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这就好比为企业配备了一套精准的导航系统,让企业在复杂的市场环境中能够精准定位,驶向成功的彼岸。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

  1. 预算管控:精准把控消费之门
    合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的消费行为安装了一道智能阀门,确保每一笔开支都在预算的合理范围内,避免了不必要的浪费和风险。
  2. 消费标准自动控制:严守差旅消费底线
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,合思严格要求差旅消费标准。这一功能就像一位铁面无私的管家,对每一笔差旅消费进行细致的审核,确保企业员工的差旅消费符合规定,有效降低了企业的差旅成本。
  3. 精益消费策略:精打细算降成本
    合思提出的精益消费策略,如同一位精打细算的理财高手,通过同性同住、提前预定等方式,为企业降低成本。这些策略看似微不足道,但积少成多,能够为企业节省一笔可观的开支。
  4. 数智化建设:开启高效办公新时代
    合思通过实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的办公效率得到了质的飞跃。这就好比为企业换上了一台高速运转的发动机,使得企业在文档自动化处理方面更加高效快捷,降低了成本,提高了竞争力。
  5. 深化分析:挖掘降本增效的深层密码
    合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够更加精准地了解自身的费用情况,制定出更加科学合理的降本增效策略。

优势探秘:合思的独特竞争力

  1. 广泛连接的生态:资源共享的强大网络
    合思与众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个资源丰富的生态网络。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够共享丰富的资源和服务,拓展业务渠道,提升市场竞争力。
  2. 双轮驱动的模式创新:数字化与服务的完美融合
    合思结合数字化技术和服务模式创新,如同一位技艺高超的工匠,打造出满足企业多样化需求的解决方案。这种双轮驱动的模式,让企业在享受数字化便利的同时,也能感受到优质服务带来的贴心体验。
  3. 无需报销的解决方案:全流程自动化的高效体验
    合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,如同一位神奇的魔法师,让报销变得轻松简单。这不仅提高了员工的体验,也提升了财务效率,让企业在财务管理方面更加高效便捷。
  4. 专业的研发和服务团队:坚实可靠的后盾
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就好比为企业配备了一支专业的护卫队,为企业提供坚实可靠的技术支持和服务保障。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

  1. L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。同时,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,让企业的财务管理更加规范高效。
  2. 连锁经营企业:资源互补的成功实践
    某连锁经营企业通过合思商城与原TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升员工体验和优化财务管理方面的卓越成效。
  3. 合思商城“合力省”企业:成本降低的显著成果
    合思商城“合力省”企业在使用合思解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
  4. 流程自动化企业:满意度提升的有力证明
    某流程自动化企业在引入合思解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这表明合思解决方案能够有效提升员工的满意度,优化企业的报销流程。

服务护航:合思的全流程贴心服务

合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务,如同一位贴心的管家,根据企业需求定制解决方案。在实施过程中,合思提供专业的培训和技术支持,确保企业能够顺利使用和发挥系统的最大价值。

同时,合思通过持续的产品升级和优化,不断满足企业发展的需求。这就好比为企业的发展注入了源源不断的动力,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。

展望未来:合思与企业共赴可持续发展之路

在未来,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也已成为时代的必然趋势。合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。

合思将以“文档自动化处理”为核心,不断优化产品和服务,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。让有限的资源发挥出更大的效益,是合思始终不变的追求。

如果您也想体验合思的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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