在企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,众多企业正面临着费用支出管理困难、业财融合艰难等一系列痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,致力于为企业解决财务难题,尤其是在智能化发票管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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费用管理顽疾难除
企业的费用支出管理存在诸多棘手问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理却成了一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。繁琐的报销流程不仅耗费员工大量时间,也让财务人员苦不堪言。 -
业财融合瓶颈凸显
在财务数字化转型过程中,业财融合是关键的制约点。过去,财务与业务环节相互割裂,这严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。财务人员无法及时获取业务数据,业务人员也难以理解财务要求,导致企业决策缺乏全面的数据支持。 -
财税新政提出高要求
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务流程的规范提出了更高要求。企业需要确保发票的真实性、合规性,以及财务数据的准确性和及时性,这无疑增加了企业财务管理的难度。 -
不同行业各有痛点
不同行业也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型浪潮中顺利实现业财融合,提升企业财务管理水平和综合竞争力,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在智能化发票管理方面,合思也始终秉持着这一使命和愿景,为企业提供更优质的服务。
核心模块:全方位守护财务
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费控管理模块
合思财务收支管理平台的费控管理模块可实现对企业费用支出的全流程管控,包括预算制定、申请审批、报销审核等。通过该模块,企业可以有效控制费用支出,确保费用的合理性和合规性,同时也为智能化发票管理提供了有力支持。 -
财务收支经营分析模块
该模块能对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。通过对发票数据等财务信息的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。 -
电子会计档案模块
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。发票作为重要的财务凭证,在该模块的支持下可以实现快速、准确的归档,方便企业查询和管理。 -
聚合商旅模块
聚合商旅模块为企业提供便捷的商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商。在商旅消费过程中,发票的获取和管理也更加便捷,企业可以通过该模块实现智能化的发票采集和处理。 -
收付款管理模块
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现多支付渠道的聚合。在报销过程中,该模块可以与发票管理紧密结合,确保资金支付与发票信息的匹配,提高财务管理的准确性。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销解决方案
合思实现了分场景、分阶段的“无需报销”,从初级到高级阶段逐步提升报销自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价;L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,实现智能化管理。这一解决方案在智能化发票管理方面也具有重要意义,减少了发票报销过程中的人工干预,提高了发票处理的效率和准确性。 -
广泛连接能力
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过广泛的连接,企业可以实现发票数据的共享和流通,提高发票管理的协同性。 -
数据赋能
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。在智能化发票管理中,数据赋能可以帮助企业更好地分析发票数据,发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供更有价值的建议。
产品优势:实力铸就卓越
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合规性保障
合思能够满足不同行业的合规要求,如医药行业的高度合规标准。通过系统自动、实时验证票据真实性,确保企业财务合规。在智能化发票管理方面,这一优势可以有效避免发票造假等问题,保障企业的财务安全。 -
提升效率
合思实现报销流程自动化,减少人工工作量,提高报销、审批、记账等环节的效率。例如,银企直连一键支付,节省了出纳操作时间。在发票管理方面,自动化的流程可以加快发票的处理速度,提高工作效率。 -
业财融合
合思打通费用数据与业务数据的连接,实现财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,为企业提供更高维度的赋能。在智能化发票管理中,业财融合可以使发票数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更全面的信息。 -
定制化服务
合思可为不同行业、不同企业提供定制化的费控解决方案。例如,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供EAI模块打通数据连接,为连锁企业提供合同/台账管理模块等。在智能化发票管理方面,定制化服务可以满足不同企业的个性化需求,提高发票管理的针对性和有效性。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景涵盖企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、对公付款等多个方面,无论是对私报销还是对公报销,合思都能提供有效的智能化发票管理解决方案。
成功案例:见证辉煌成就
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。在发票管理方面,合思帮助该企业实现了发票的智能化采集、验证和归档,确保了发票的合规性和准确性。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。通过合思的智能化发票管理功能,该企业可以更好地管理项目中的发票数据,为项目成本控制提供有力支持。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,实现了业财统一,提高了运营效率。在发票管理方面,合思帮助该企业实现了发票的集中管理和智能化处理,提高了发票管理的效率和准确性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在智能化发票管理方面也发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。