在竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展往往伴随着诸多挑战，其中财务运营方面的难题尤为突出。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家在连锁零售领域颇具规模的企业，它在发展进程中就面临着一系列财务运营的困境。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了高效财务管理的大门，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解一下合思是如何助力鸣鸣很忙集团优化企业费用审批流程的。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，凭借着广泛的市场布局和独特的经营理念，在全国范围内开设了超10000家门店。该集团秉持“薄利多销”的经营策略，始终致力于服务大众，精准满足消费者对零食的刚性需求。其庞大的门店网络和稳定的客户群体，使其成为零食连锁行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务运营方面的挑战也逐渐凸显出来，企业费用审批流程的优化迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统流程的重重困境
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扩张模式下的标准化需求
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”的模式进行扩张，这种模式要求企业必须实现门店的标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的一致性。为了提升门店的经营质量，集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业费用审批流程方面，尤其是财务报销流程，却存在着明显的低效问题。 -
差旅报销的脱节与压力
企业每月的差旅费高达数十万，但差旅报销与申请环节严重脱节。申请和报销不在同一系统中进行，员工需要采用传统的贴票报销方式，这不仅给员工带来了极差的报销体验，也让财务人员面临巨大的复核压力。这种脱节的流程使得企业费用审批流程变得繁琐且容易出错，严重影响了工作效率。 -
发票管理的难题
由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常困难。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，而且传统的报销方式无法有效解决重复报销的问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临财务风险，进一步凸显了企业费用审批流程优化的必要性。 -
私车公用管控的漏洞
在私车公用方面，企业的管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这不仅造成了企业资源的浪费，也使得企业费用审批流程在这一环节失去了有效的监管。
解决方案：合思打造的数智化变革
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差旅无需报销实现成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销的解决方案，从根本上改变了差旅报销的模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式使得企业费用审批流程更加高效，成本得到合理收缩，员工能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理
针对发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，并利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，优化了企业费用审批流程中的发票管理环节。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精细，企业费用审批流程在这一环节更加严谨。
实施过程与步骤：稳步推进的系统变革
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系统对接实现数据流通
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行了全面对接，实现了数据的流通和共享。这为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得企业费用审批流程能够在一个统一的平台上进行，提高了数据的准确性和及时性。 -
人员培训熟悉新流程
合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统使用培训。通过专业的培训，这些人员能够快速熟悉新的报销流程，为企业费用审批流程的顺利实施提供了人员保障。 -
业务迁移规范操作
逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用管理等业务迁移至合思系统。在迁移过程中，严格按照系统设定的规则和流程进行操作，确保了企业费用审批流程的规范化和标准化。 -
系统优化确保稳定运行
在实施过程中，合思不断根据实际情况对系统进行优化和调整。通过持续的优化，确保了系统的稳定运行和流程的顺畅执行，进一步提升了企业费用审批流程的效率。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
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业财融合释放人力
合思的解决方案使得业财融合模式更加简单高效。巡店督导、城市经理等人员的时间和精力得到了释放，他们能够更加专注于业务工作，为企业的发展注入了新的活力。这一转变充分体现了企业费用审批流程优化对企业整体运营的积极影响。 -
采购成本降低与流程优化
采购成本同比降低了30%，结账期也明显缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础。企业实现了采购流程的合规、透明、留痕和全流程精细化管理，进一步提升了企业的竞争力。 -
高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转模式得益于企业费用审批流程的优化，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助其解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了运营效率，实现了降本增效，对企业的发展起到了重要的推动作用。企业费用审批流程的优化，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
如果您的企业也面临着类似的财务运营挑战，不妨联系合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的系统，亲身体验合思为企业费用审批流程带来的变革。
