在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,为众多企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而数字化发票管理,正是合思产品和服务中的关键一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借着对市场的敏锐洞察和对技术的不懈追求,迅速成长为专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业来自不同行业,涵盖了大中小型各类规模,充分证明了合思产品和服务的广泛适用性和可靠性。
合思基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其中,数字化发票管理更是其核心优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
合思核心产品:数字化发票管理的利器
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等多个功能模块,实现了从消费到入账的全流程自动化管理。
在数字化发票管理方面,合思费控具备强大的发票管理功能。它能够自动识别发票信息,进行真伪查验和合规性审核,有效避免了发票风险。同时,通过与财务系统的集成,实现了发票的自动入账和归档,大大提高了财务工作效率。
此外,合思费控还具备资金支付、预算管控、智慧财务等特点,能够帮助企业实现精细化的费用管理,降低成本,提高效益。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,拥有商旅、用餐等功能模块。
在数字化发票管理上,合思商城实现了从消费到入账的全流程优化。当员工在商城进行消费时,系统会自动获取发票信息,并与消费记录进行匹配,确保发票的真实性和准确性。同时,商城还支持电子发票的开具和管理,方便企业进行数字化发票的存储和查询。
通过合思商城,企业能够实现差旅费用的集中管理和控制,提高差旅管理的效率和透明度。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在数字化发票管理方面具有独特的优势。
它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够自动收集和整理企业的各类发票,建立完整的电子会计档案。通过智能规则引擎,系统能够对发票进行分类、索引和检索,方便企业快速查找和使用发票信息。
合思档案还支持发票的在线预览和下载,满足了企业在不同场景下的使用需求。同时,它还具备数据安全和保密功能,确保企业发票信息的安全可靠。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在数字化发票管理中,收支管理系统能够与发票管理系统进行无缝对接,实现发票信息与收支信息的实时同步。当企业进行付款或收款时,系统会自动关联相应的发票,确保财务数据的一致性和准确性。
通过合思的收支管理系统,企业能够更好地掌握资金流向,提高资金使用效率,同时也为数字化发票管理提供了有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:多元对接的桥梁
合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的对接。
在数字化发票管理方面,应用商店提供了丰富的插件和工具,能够满足企业不同的需求。例如,企业可以通过应用商店下载发票识别插件,提高发票识别的准确率和效率;还可以使用报销助手插件,实现报销流程的自动化和智能化。
开放的财务数字化应用商店为企业提供了一个开放、共享的平台,促进了企业财务数字化的协同发展。
合思优势:数字化发票管理的卓越之选
在数字化发票管理领域,合思的产品具有显著的优势。通过无需报销分级标准,我们可以清晰地看到合思产品在合规管理、降本增效、用户体验方面的卓越表现。
与传统手工报销和电子化报销相比,合思的中级、高级无需报销方案能大幅减少人工操作,实现全链路智能化。在费用控制方面,合思的系统能够实时监控费用支出,及时发现和纠正异常情况,帮助企业降低费用成本。
在时间成本上,合思的数字化发票管理系统能够自动处理发票信息,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。例如,员工无需再手动填写报销单和粘贴发票,系统会自动完成这些工作,大大提高了报销效率。
在业财流程数字化程度方面,合思的产品实现了业务流程与财务流程的深度融合,确保了数据的一致性和准确性。同时,系统还具备强大的数据分析功能,能够为企业提供决策支持。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业发票信息的安全和保密。通过数字化发票管理,企业能够更好地遵守相关法律法规,避免发票风险。
合思应用案例:数字化发票管理的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品和服务后,实现了显著的效率提升和成本节约。
在数字化发票管理方面,合思的系统帮助动力源实现了发票的自动化处理和管理,提高了财务工作效率。企业整体效率提升了300%,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
- 徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记是一家快消新零售上市公司,通过合思的数字化发票管理解决方案,实现了差旅费用的有效控制。
合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅流程,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,数字化发票管理也提高了差旅费用报销的效率和准确性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理和管理效率得到了极大提升。
在数字化发票管理方面,合思档案系统能够自动收集和整理企业的发票,建立了完整的电子会计档案。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。通过数字化发票管理,企业能够快速查找和使用发票信息,提高了工作效率。
- 众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。这些企业在不同行业中应用合思的数字化发票管理解决方案,都取得了良好的效果。
合思的产品和服务在不同行业的广泛应用,充分证明了其在财务数智化领域的实力和优势。
合思未来展望:引领财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成就和优势,其提供的全方位解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而数字化发票管理作为合思产品和服务的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷、安全的发票管理解决方案。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的理念,不断优化和完善产品和服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。
如果您也想体验合思财务数智化产品在数字化发票管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。