在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在商务出行管控方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，照亮了行业的前行道路。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在商务出行管控方面，随着企业规模的不断扩大，业务范围的日益拓展，动力源面临着诸多挑战。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在商务出行管控方面的问题愈发凸显。
现状痛点：传统模式下的重重困境
传统的商务出行管控模式下，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员在进行商务出行申请和报销时，往往无法及时获取准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务线和部门可能有不同的报销标准和流程，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
组织架构的复杂性使得各主体流程繁复。从申请到审批，再到报销结算，每个环节都需要经过多个部门和人员的参与，导致整个流程冗长，效率低下。
解决方案：合思打造数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在商务出行管控方面发挥了重要作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为商务出行管控提供了准确的基础数据。
合思的无需报销模式为商务出行管控带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商务出行管控中，能够与其他相关系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
实施过程：虽未详述但成果可期
虽然在给定信息中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在实施过程中必然付出了巨大的努力。他们需要深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，进行系统的定制开发和测试，确保方案能够顺利上线并稳定运行。
在商务出行管控方面，实施过程可能包括对员工进行培训，让他们熟悉新的系统和操作流程；与动力源各部门进行沟通协调，解决实施过程中出现的问题；对系统进行优化和调整，以适应动力源不断变化的业务需求。
取得成果：商务出行管控成效显著
通过合思的解决方案，动力源在商务出行管控方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在商务出行管控中，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，系统自动完成大部分任务，节省了大量的时间和精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在商务出行时，员工可以通过合思系统进行多渠道同屏比对，选择最优的出行方案，因公消费全场景无需垫资。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解商务出行的相关数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务出行管控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
结尾呼吁：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在商务出行管控方面遇到了难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够助力您的企业实现财务数字化转型，在商务出行管控方面降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程，迎接更加美好的未来。
