在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正快步迈向财务智能化的新征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在运营费用控制方面表现出色。
市场形势:数字化浪潮下的运营费用控制新挑战
随着数字化的深入发展,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正全力向财务智能化迈进。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对运营费用控制的需求愈发迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。而费控报销的最终发展方向,也将是“无需报销”,这无疑为企业的运营费用控制带来了新的挑战和机遇。
痛点分析:运营费用控制的重重困境
从企业费用支出管理的角度来看,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的企业费控管理大多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
不同行业在运营费用控制方面也面临着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案整体策略概述:合思的运营费用控制之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中,运营费用控制是核心目标之一。
通过提前布局,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以应对财税新政带来的挑战。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的运营费用控制提供了全面而系统的支持。
核心模块:精细运营费用控制的有力支撑
- 费控管理:五级进阶实现运营费用控制自动化
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越。根据自动化程度,该平台将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在这个过程中,系统具备自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能。这些功能不仅提高了报销效率,还大大提升了运营费用控制的精准度。
- 中台:多系统联动优化运营费用控制
合思的中台为企业提供了广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同作用,企业可以更好地掌握运营费用的流向,实现更有效的运营费用控制。
竞争优势:合思在运营费用控制领域的独特实力
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在运营费用控制领域的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在运营费用控制方面,这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方数据,实现更全面的费用管理。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,进一步优化运营费用控制。
成功案例:运营费用控制的实践典范
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医药行业:定制方案精准控制运营费用
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效控制了运营费用。 -
软件行业:费控功能提升运营费用管理效率
为中国某上市软件服务公司,合思提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能帮助企业提升了运营费用管理的效率。 -
连锁经营行业:模块联动强化运营费用管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,从而强化了运营费用的管控。
服务体系:全方位保障运营费用控制
合思通过直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。在产品使用过程中,合思帮助企业进行系统搭建、数据对接、流程优化等工作,确保企业能够顺利使用平台实现费控管理和财务数字化转型,进而实现有效的运营费用控制。
同时,合思持续关注客户需求,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供长期稳定的服务。无论是在系统的日常维护,还是在面对新的运营费用控制挑战时,合思都能及时响应,为企业提供有力的支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案,针对当前市场形势下企业面临的运营费用控制痛点,提供了全面且具有针对性的财务数智化服务。通过多个成功案例的验证,其平台的核心模块和竞争优势在运营费用控制方面得到了充分体现。未来,合思将继续完善服务体系,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在运营费用控制方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业运营费用控制的新篇章。