在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何优化差旅订单管理流程，提升员工体验，降低企业成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍合思信息技术有限公司的三位典型客户案例，展示合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
L4级无需报销：高端制造上市企业的费控革新
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅订单管理成为了一大难题。
员工报销流程漫长且体验差。多系统操作让员工在差旅过程中疲于奔命，不支持移动端的系统使得员工无法随时随地处理报销事宜，个人垫资更是增加了员工的经济压力。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重等，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅订单管理等方面的决策缺乏科学性和准确性。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
在实施过程中，企业经历了一番坎坷探索。从财务人员手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，都未能有效解决企业的差旅订单管理难题。最终，企业签约合思，开启了差旅订单管理的新篇章。
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来。
客户对合思的服务给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市企业的差旅订单管理升级
这是一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司。在差旅订单管理方面，企业也遇到了不少问题。
企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限，在旺季时员工经常订不到酒店，在偏远地区还需要员工自己垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算费时费力。原TMC出具的账单不满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
管理难度提升。接入TMC限制了员工的选择，差旅费用居高不下，企业在差旅订单管理方面面临着巨大的挑战。
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
实施过程非常简单，企业直接将合思商城接入现有TMC系统。通过这种方式，企业实现了差旅订单管理的升级。
企业取得了显著的效益。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可以在合思商城上享受到更多的选择和更灵活的服务，财务人员也不再为繁琐的账单整理而烦恼。
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！”
数字化差旅：企业差旅订单管理的新突破
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅订单管理方面，企业也面临着诸多挑战。
在疫情放开前，员工出差需要垫资报销，在偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。这使得企业的差旅管理存在一定的风险。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标了，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高。而企业的差旅成本又不能无限提高，企业在差旅订单管理方面陷入了两难境地。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。通过这种方式，企业实现了差旅订单管理的数字化转型。
企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工的差旅成本得到了有效控制，企业的差旅管理也更加合规。
员工称“现在出差动力满满！”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！”
以上案例充分展示了合思在差旅订单管理领域的强大实力和卓越解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、合规、降本的差旅订单管理方案。
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