合思财务数智化:助力企业节省办公成本

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业节省办公成本。

合思财务数智化:助力企业节省办公成本
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业节省办公成本。

行业迷局:财务数字化痛点突显

随着企业的蓬勃发展,业务变得日益错综复杂,财务数字化转型的需求如箭在弦。然而,许多企业却深陷泥潭,面临着诸多棘手问题。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,信息流通不畅,导致财务效率大打折扣。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗时耗力,还容易出现错误。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,使得企业难以准确掌握资金流向。对公付款与合同管理相互脱节,增加了财务管理的风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了成本,还提升了合规风险。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,也让办公成本居高不下。

破局之钥:合思全方位解决方案登场

合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了曙光。它就像一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈,节省办公成本。

功能探秘:合思费控的强大武器库

合思费控宛如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的军师,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理更加科学高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角。同时,合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能,实现了系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,进一步提升了企业的财务管理水平,节省办公成本。

亮点聚焦:合思产品的核心魅力

  1. 无需报销:员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化流程,让报销变得轻松简单,节省了员工和财务的时间和精力,从而节省办公成本。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了信息的高效流通,提高了工作效率,节省办公成本。
  3. 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,让企业的预算管理更加科学合理,有效控制费用支出,节省办公成本。
  4. 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一位快速准确的扫描仪,让发票处理变得轻松快捷,节省了人力和时间成本,节省办公成本。

价值彰显:合思带来的显著成效

  1. 提升效率:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。效率的提升意味着时间和人力的节省,也就意味着节省办公成本。
  2. 加强管控:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。如斯利安药业,业务执行更加透明,费用管控更加有效。通过精准的管控,避免了不必要的支出,节省办公成本。
  3. 数据安全:针对保密单位的需求,合思提供定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材,在保障数据安全的同时,也为企业的稳定发展提供了保障,避免了因数据安全问题带来的潜在损失,节省办公成本。
  4. 业财融合:打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的互联互通,为企业决策提供了有力的数据支撑。如亿嘉和科技,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过业财融合,企业能够更加精准地进行决策,避免了盲目投资和浪费,节省办公成本。

场景覆盖:满足多元业务需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同业务的需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务挑战,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业节省办公成本。

案例见证:成功企业的实践之路

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思解决方案的有效性,为企业节省了大量的办公成本。
  2. 汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。汉威科技的案例表明,合思能够帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效,节省办公成本。
  3. 派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材的经验告诉我们,合思能够为企业带来显著的效益提升,节省办公成本。

优势凸显:合思的独特市场定位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业节省办公成本。

价值重申:合思助力企业再出发

合思的财务数智化解决方案就像一位得力的助手,能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合、保障数据安全,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业创造更大的价值,节省办公成本。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务。它将像一艘领航的巨轮,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功,持续节省办公成本。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同节省办公成本。

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captaincaptain
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