在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。核算档案整合作为财务数智化转型的关键一环，其重要性日益凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，顺势推出合思档案管理平台，为企业核算档案整合提供了一站式解决方案，助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生核算档案整合需求
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，核算档案整合变得尤为迫切。传统的财务档案管理方式已经难以适应电子凭证时代的要求，企业需要一种更加高效、智能的方式来管理核算档案，以应对日益增长的业务需求和不断变化的市场环境。
痛点分析：传统核算档案管理困境重重
在核算档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。归档工作繁琐复杂，查找档案犹如大海捞针，成本居高不下，合规问题也时常困扰着企业。
以好想你为例，其在财务归档确认一致性方面耗费大量时间，档案遗失的情况时有发生，纸质档案查找困难，管理成本高昂，且难以满足现代化管理的要求。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案开启核算档案整合新篇章
为了解决企业在核算档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，为企业核算档案整合提供了新的思路和方法。它通过先进的技术手段，实现了核算档案的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心模块：合思档案助力核算档案全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了核算档案整合的各个方面，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能快速获取所需档案信息。混序归集免组装，大大提高了档案归档的效率，减少了人工操作的繁琐。
智能采集模块采用开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，能够快速、准确地采集各种核算档案信息。预归档服务为档案的正式归档提供了有力保障，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理模块实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，为企业的档案管理提供了更加精细化的服务。档案服务模块提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：合思档案引领核算档案整合新潮流
合思档案在核算档案整合方面具有显著的竞争优势。全流程合规化、自动化、数字化是其核心竞争力所在。
自动化归档告别了重复性的手工劳动，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地获取所需档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
同时，合思档案还能帮助企业降低成本。通过减少耗材成本、存储成本和人力成本等，为企业节省了大量的资金。
成功案例：合思档案核算档案整合成效显著
多个行业的企业通过使用合思档案，在核算档案整合方面取得了显著成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
服务体系：合思档案提供全方位核算档案整合服务
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。企业分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的核算档案整合解决方案。无论是在系统实施过程中，还是在后续的维护和升级过程中，合思都能够为企业提供及时、专业的服务支持。
核算档案整合是企业财务数智化转型的关键一步。合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
