在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅消费及费控领域,宛如一片变幻莫测的海洋,企业在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间艰难航行。一方面,业务拓展是企业生存与发展的命脉,需要投入大量的资源与精力;另一方面,成本控制如同企业的锚,关乎着企业的稳定性与可持续性。在这复杂多变的内外部环境中,企业陷入了两难的困境。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为众多在迷雾中摸索的企业提供了有效的解决方案,助力企业做好财务合规风险管理。
企业差旅痛点大揭秘
在企业的日常运营中,差旅费用的管理一直是一个令人头疼的问题。不同规模、不同行业的企业,都面临着各自独特的差旅痛点,严重影响了企业的财务合规风险管理。
- 高端制造企业的繁琐之困
某高端制造上市公司,宛如一艘庞大的商业巨轮,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而,在差旅管理方面,这艘巨轮却遭遇了暗礁。员工报销流程漫长而繁琐,如同一条蜿蜒曲折的道路,让员工的体验感极差。想象一下,员工在辛苦出差归来后,还要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,这无疑会降低员工的工作积极性。
同时,低价值的工作占据了财务人员大量的时间。财务人员本应将更多的精力放在财务合规风险管理等核心工作上,但却被繁琐的报销流程所束缚。老板也无法实时掌握业务数据,就像在茫茫大海中航行却没有导航一样,难以做出准确的决策。
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连锁经营企业的管理难题
某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,如同一个庞大的商业帝国。然而,这个帝国在差旅管理方面却面临着诸多挑战。员工满意度低,就像帝国中的臣民对统治不满一样,会影响企业的凝聚力和战斗力。财务核算费时费力,每到核算差旅费用时,财务人员就像在进行一场艰苦的战斗,需要处理大量的数据和信息。管理难度的提升,也让企业的管理层在财务合规风险管理方面倍感压力。 -
大型企业的差标困境
还有一家员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的企业,在疫情放开后,酒店价格如同脱缰的野马般上涨。员工因差标问题产生了负面情绪,就像在炎热的夏日里不断升温的火药桶,随时可能爆发。财务人员也面临着困扰,如何在保证员工正常差旅需求的同时,做好财务合规风险管理,控制差旅成本,成为了他们亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对企业的这些差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为不同企业量身定制了一系列解决方案,有效提升了企业的财务合规风险管理水平。
- 高端制造企业的高效变革
对于高端制造上市公司,合思提供了一套包括预算预占用、费用标准校验等核心功能的解决方案。通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资开票的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成申请和开票,无需再为垫资和开票的问题而烦恼。
财务月底一次对账入账自动化操作,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务合规风险管理等重要工作中。管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化,老板可以实时掌握业务数据,就像在明亮的灯光下看清了前行的道路,能够做出更加准确的决策。
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连锁经营企业的智慧升级
针对连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。这就像是为企业的差旅管理插上了一双翅膀,实现了资源互补的智慧差旅模式。员工在出行时可以享受到更多的选择和更优惠的价格,提高了员工的满意度。财务人员在核算时也更加轻松,管理难度也得到了有效降低,进一步加强了财务合规风险管理。 -
大型企业的节约之道
对于员工数千名的企业,合思商城推出了“合力省”政策。通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工节约消费。这就像在企业的差旅管理中注入了一股清泉,让企业在保证员工正常差旅需求的同时,有效控制了差旅成本。员工为了获得更多的抵扣券,会更加自觉地遵守差标,降低了超标订单的数量,减轻了财务人员的困扰,提升了财务合规风险管理的效果。
合作成效显著彰显实力
在合思的帮助下,这些企业在差旅管理方面取得了显著的成效,财务合规风险管理水平也得到了大幅提升。
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高端制造企业的效率飞跃
高端制造上市公司与合思合作后,员工报销效率提升了300%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后变成了一辆高速飞驰的赛车,大大提高了工作效率。财务人力成本降低了50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务拓展和财务合规风险管理中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司在接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%。这就像一场暴风雨过后,天空变得晴朗起来,企业内部的矛盾和问题得到了有效解决。员工满意度达到了100%,就像企业内部充满了和谐与活力的音符,员工的工作积极性和凝聚力得到了极大的提升,为财务合规风险管理创造了良好的内部环境。 -
大型企业的成本控制
员工数千名的企业通过“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这就像在企业的差旅成本这座大山上削去了一块巨石,减轻了企业的负担。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效,财务合规风险管理也更加有效。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展成为了时代的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条有效的降本增效、可持续发展路径,有力地保障了企业的财务合规风险管理。企业应积极借助数字化建设,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。