在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的数字化费控策略解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思始终秉持着创新与专业的精神,不断探索和完善数字化费控策略。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心产品与技术:数字化费控策略的强大支撑
合思拥有一系列核心产品,它们共同构成了数字化费控策略的坚实基础。这些核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。
其技术功能更是亮点纷呈。多系统集成是合思的一大特色,它能够实现与HR、BPM、OA、ERP等系统的数据互通,彻底打破数据孤岛。通过这种方式,企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确和全面的依据。
无需报销模式是合思的另一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务部门可以统一对账、自动结算和归档。这不仅大大简化了报销流程,还提升了员工和财务的工作效率。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,并且能够进行前置预算检验。在企业进行各项费用支出之前,就能够对预算进行严格的把控,有效避免了费用超标现象的发生。
发票智能校验功能能够快速准确地识别、验真和复核发票。它可以自动检测发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量,提高了工作的准确性。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了人工操作。财务人员无需手动录入大量的凭证信息,系统会自动根据业务数据生成相应的凭证,大大提高了财务工作的效率。
优势对比:数字化费控策略的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比,合思的数字化费控策略具有显著的优势。
传统模式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在多个不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出现数据不一致的情况。手工录入合规难,大量的手工录入工作容易出现错误,而且很难保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销工作变得繁琐不堪,员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的数字化费控策略通过系统集成打破了数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业各个部门之间的数据能够无缝对接,信息流通更加顺畅。无需报销模式简化了报销流程,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。预算管控前置,在费用支出之前就进行严格的把控,有效避免了费用超标,为企业节约了大量的成本。发票智能校验和自动生成凭证减少了财务的基础工作量,提高了工作的准确性和价值。
应用案例:数字化费控策略的成功实践
合思的数字化费控策略在众多企业得到了成功应用,为不同行业的企业解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的数字化费控策略后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技集团股份有限公司通过采用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效和规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的数字化费控策略后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在财务管理方面更加精细化,能够更好地应对市场的变化。
合思的数字化费控策略凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型途径。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。