在当今数字化浪潮风起云涌,财税新政不断革新的时代背景下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的关键任务。传统财务模式下,费用支出管理犹如一座沉重的大山,诸多痛点严重阻碍着企业的运营效率与合规发展。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一道曙光,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其是在差旅合规审核方面表现卓越。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,一系列问题如同隐藏的暗礁,随时可能影响企业的平稳航行。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比持续攀升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
传统财务视角下的费用管理,犹如“雾里看花”,滞后且片面,无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。不同行业更是各有其独特的困境,医药行业面临着高度合规要求与经营效率的双重挑战;软件行业费控流程错综复杂,治理要求严苛;连锁经营行业报销数字化程度低,费用类型繁多,资金管控风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。差旅合规审核在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为差旅合规审核提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能差旅合规审核
合思平台拥有强大的连接能力,宛如一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,它还能聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。
在报销方面,支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为差旅合规审核提供了全面的支持。
智能化是合思平台的一大特色,它能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统可自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等,让差旅合规审核变得更加高效、准确。
用户收益:差旅合规审核带来多维度价值
合思平台帮助企业实现降本增效,通过减少人工工作量、提高报销效率、降低资金风险等方式,有效降低了企业成本,同时提升了运营效率。在差旅合规审核中,减少了人工审核的繁琐,提高了审核效率,降低了资金风险。
确保企业合规经营是合思平台的重要使命,它能够满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,规避电子发票带来的财税风险,为差旅合规审核提供了合规保障。
支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。在差旅合规审核中,数字化的流程也减少了纸张的使用,符合低碳运营的理念。
典型场景:多行业差旅合规审核的得力助手
合思平台适用于多种行业,在差旅合规审核方面发挥着重要作用。在医药行业,它可以满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,确保每一笔差旅费用都符合规定。
软件行业中,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,让差旅费用的审核更加清晰明了。
连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,加强差旅费用的管控和合规审核。
客户成功案例:差旅合规审核的实践典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅合规审核方面,确保了讲者相关的差旅费用合规、透明。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在差旅费用审核中,实现了项目相关,差旅费用的精准归集和合规审核。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。对于连锁门店员工的差旅费用,能够进行有效的合规审核,降低风险。
面对数字化转型的机遇和挑战,企业需要一个强大的财务收支管理平台来提升竞争力。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其卓越的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业解决财务痛点,尤其是在差旅合规审核方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。