在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和合规性的要求日益提高。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等显著成效,为企业差旅管理最佳实践提供了一个典范。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有丰富的客户资源,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案:精准施策破难题
面对动力源的困境,合思为其提供了系统集成和产品应用等全方位的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据流动更加顺畅。
– 产品应用革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能化的报销流程,大大提高了报销效率,减少了人工操作的失误。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与现有系统的集成,还是未来与其他系统的扩展,合思都能提供强大的技术支持。
显著成效:效率与价值双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于业务工作。
– 人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
– 全程管控助力决策
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过实时的财务数据和分析报告,管理者可以及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率和竞争力。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也表明了双方携手共创美好未来的决心。
企业差旅管理最佳实践:选择合思开启新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思以其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅管理的自动化、智能化和数字化,提高财务管理效率,降低成本,提升决策的科学性和准确性。
现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为你企业差旅管理最佳实践的合作伙伴,共同迎接未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。企业差旅管理最佳实践,就从选择合思开始。企业差旅管理最佳实践,合思值得信赖。企业差旅管理最佳实践,开启财务数字化新未来。企业差旅管理最佳实践,助力企业高效发展。企业差旅管理最佳实践,提升企业竞争力。企业差旅管理最佳实践,实现财务管理新突破。企业差旅管理最佳实践,优化差旅流程。企业差旅管理最佳实践,降低企业成本。企业差旅管理最佳实践,提高决策准确性。企业差旅管理最佳实践,保障财务合规。企业差旅管理最佳实践,提供一站式解决方案。企业差旅管理最佳实践,推动企业数字化转型。企业差旅管理最佳实践,适应全球化业务需求。企业差旅管理最佳实践,打造高效财务管理体系。企业差旅管理最佳实践,实现数据实时共享。企业差旅管理最佳实践,增强企业应变能力。企业差旅管理最佳实践,提升员工满意度。企业差旅管理最佳实践,促进企业创新发展。企业差旅管理最佳实践,提升企业核心价值。企业差旅管理最佳实践,为企业发展保驾护航。企业差旅管理最佳实践,开启差旅管理新时代。企业差旅管理最佳实践,助力企业可持续发展。企业差旅管理最佳实践,实现企业财务智能化。企业差旅管理最佳实践,打造卓越财务管理团队。企业差旅管理最佳实践,推动企业管理升级。企业差旅管理最佳实践,引领企业未来发展方向。