在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的技术与专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力与显著的成效，尤其是其智能化审批流管理，为企业解决了诸多难题，值得有相关需求的企业关注。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局：动力源财务数字化的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然选择。早在2011年，动力源就开启了这一征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以准确把握实时情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的困境下，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其突破瓶颈，实现财务数字化的转型升级。
破局良方：合思智能化审批流管理解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能化审批流管理贯穿始终。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的管理提供了坚实的数据基础。在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。智能化审批流管理在这个过程中发挥了重要作用，它使得整个审批流程更加高效、透明，确保每一个环节都能得到有效的监控和管理。
稳步推进：合思与动力源的合作实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进的。在合作初期，双方首先进行基础数据同步，就像为大厦打下坚实的地基一样，确保后续的工作能够顺利开展。接着，合思帮助动力源优化报销流程，实现无需报销模式。这一过程中，智能化审批流管理起到了关键作用，它根据企业的实际需求和规定，自动对报销申请进行审核和处理，大大提高了报销效率，减少了人工干预。最后，通过系统连接能力的提升，进一步提高了业务处理和数据统计效率。动力源的各个部门之间实现了数据的实时共享和协同工作，企业的管理水平得到了显著提升。智能化审批流管理在每一个阶段都发挥着重要的作用，确保整个实施过程的顺利进行。
显著成效：动力源数字化转型的硕果累累
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，这就像给企业的发展按下了加速键，让企业能够更加迅速地响应市场变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业的财务管理更加规范和有序。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学合理的决策。智能化审批流管理在这些成果的取得过程中功不可没，它为企业的财务管理提供了强大的支持和保障。
高度认可：动力源对合思的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在智能化审批流管理方面的实力和优势。合思的智能化审批流管理不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。
在当今竞争激烈的市场环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的智能化审批流管理技术，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化审批流管理带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
