在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的数字化费用解决方案,助力企业从容应对电子凭证管理挑战,实现降本增效的目标。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
当前,国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措如雨后春笋般涌现。2021年,数电票试点工作正式启动,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,在这片充满机遇的转型蓝海中,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战,犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理方面可谓是痛点丛生。许多企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这就像在两条并行的轨道上行驶,稍有不慎就可能陷入合规风险的泥沼。
电子凭证的出现,正在悄然重构企业的报销入账流程,企业需要像适应一场新的游戏规则一样,去适应这种全新的管理模式。而且,电子凭证数字化转型的过程充满了多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题就像一团乱麻,让企业在转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案的智慧之道
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化费用解决方案。这一方案就像一条畅通无阻的高速公路,推动电子凭证实现全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型挑战,合思采取了一系列行之有效的策略。加强内部培训,就像给企业员工注入知识的能量剂,让他们能够熟练掌握新的管理模式;投资先进的IT基础设施,如同为企业打造了一艘坚固的战船,在数字化的海洋中破浪前行;与政府部门合作,借助政府的力量为企业转型保驾护航;寻求外部专家帮助,汲取专业的智慧和经验,让企业在转型的道路上少走弯路。
核心模块:财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智能中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。它能够实现全场景覆盖,为电子凭证数字化转型构建了一个完整的全流程闭环,就像一个精密的机器,各个环节紧密协作,高效运转。
差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程快速高效,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和繁琐。审核对账环节,系统能够自动比对数据,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让企业开票更加便捷高效。自动提报和资金结算功能,实现了财务流程的自动化,提高了工作效率。档案归档功能,将电子凭证进行妥善保存,方便企业日后查询和管理。商旅分析功能,为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能,将财务数据自动录入系统,减少了人工记账的工作量和错误率。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像企业发展的坚实后盾,为合思的技术研发和市场拓展提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,他们就像一群智慧的工匠,不断打磨和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这一广泛的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网,能够快速响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的数字化费用解决方案。广泛连接的生态,让合思能够与众多合作伙伴实现资源共享、优势互补。双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为客户提供更加优质的产品和服务。无需报销的解决方案,打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加便捷、高效。这些优势让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:企业转型的鲜活见证
众多企业应用合思的数字化费用解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这就像给企业的财务状况打了一针强心剂,让企业在成本控制和财务管理方面取得了双丰收。
某企业通过合思的解决方案实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一显著的成效就像一场及时雨,为企业解决了报销流程繁琐、人工成本高的难题,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
某数字阅读品牌在应用合思的解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的运营效率得到了显著提高,成本得到了有效控制,财务管理更加合规,在行业中树立了先进的标杆。
某教育服务品牌借助合思的解决方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业自身的发展赢得了良好的声誉,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
服务体系:定制化服务的贴心关怀
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点,因此提供定制化的服务。就像为企业量身定制一件合身的衣服,合思根据企业的具体情况,打造个性化的数字化费用解决方案,确保方案能够精准地满足企业的需求。
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。灵活的定价模式,根据企业的规模和需求,为企业提供合理的价格方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了企业数据迁移的繁琐和风险。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,减少了培训成本和时间。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。丰富的培训资源,为企业员工提供系统的培训,帮助他们提升业务能力和综合素质。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的数字化费用解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也渴望加速电子凭证数字化转型进程,实现财务管理的全面提升,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。