在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的财务收支管理平台,在这片广阔的领域中脱颖而出,为企业提供了高效且精准的财务数智化解决方案,尤其在票据费用控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和实力。累计超15亿元的融资,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
费控管理平台:五级阶梯助力票据费用控制升级
合思的核心产品围绕费控管理平台展开,而企业费控管理根据自动化程度被巧妙地划分为L1 – L5五个层级,这就像五级阶梯,助力企业在票据费用控制方面不断攀登新的高峰。
L1层级为手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都依赖人工完成。员工需要手动填写报销单据、粘贴票据,财务人员则要逐一审核,不仅效率低下,而且容易出现错误,票据费用控制难度较大。
L2层级进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足,如部分数据仍需人工录入,无法实现全流程的自动化,票据费用控制的精准度有待提高。
L3层级是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在一定程度上减轻了员工和财务人员的负担,但人工审核环节仍然存在,票据费用控制的自动化程度还有提升空间。
L4层级为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统能够自动开票、归档,并且支持业财数据联通。这使得票据费用控制更加高效、精准,企业能够实时掌握费用支出情况,实现业财一体化管理。
L5层级则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,票据费用控制达到了高度的自动化和智能化,企业可以将更多的精力投入到核心业务发展中。
合思致力于助力企业向更高层级的费控管理迈进,通过不断提升报销的自动化和智能化水平,为企业实现更有效的票据费用控制。
合思VS传统方式:票据费用控制优势尽显
与传统的企业费用管理方式相比,合思在票据费用控制方面的优势十分显著。传统的手工报销或依靠OA、财务系统的管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业管理的高速公路上显得力不从心。
传统方式存在预算管控缺失的问题,企业往往无法实时掌握费用支出情况,导致预算超支的情况时有发生。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也需要投入大量的人力进行审核,效率低下。而且,传统方式无法精准搭建费控功能模块,难以实现对票据费用的精细化管理。
而合思的财务收支管理平台就像一辆高性能的跑车,能够实现费用支出全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。在不同的费控层级上,合思逐步提升报销的自动化和智能化水平,为企业节省大量人力和时间成本,降低财税风险,让票据费用控制更加轻松、高效。
多行业实践:票据费用控制的成功范例
在不同的行业中,合思都展现出了强大的票据费用控制能力,为企业解决了诸多痛点。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本,有效控制了票据费用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性而寻求解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能就像一把把钥匙,打开了企业票据费用控制的新局面,让企业的报销流程更加顺畅,成本得到有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这就像为企业建立了一个坚固的堡垒,保障了企业的资金安全,实现了有效的票据费用控制。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过其先进的产品和服务,帮助企业解决了票据费用控制中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在票据费用控制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。