在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。犹如在波涛汹涌的商海中扬起数字化的风帆，方能破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力，这也是一个典型的差旅管理数字化案例。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合。传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁，存在着诸多弊端。多系统操作体验差，就像在不同的轨道上频繁切换列车，让人疲惫不堪。手工录入合规难，如同在没有导航的迷雾中摸索前行，合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。这也是众多企业在差旅管理数字化过程中常见的困境，此为一个典型的差旅管理数字化案例。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门，也是一个极具代表性的差旅管理数字化案例。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，就像从混乱的战场进入了有序的指挥中心，工作效率大幅提升。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如同春日里的暖阳般大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条精密运转的生产线，高效而准确。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源在财务数字化的道路上一路疾驰，成为差旅管理数字化案例中的典范。
转型成果：合思方案显奇效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。这一差旅管理数字化案例，为企业带来了全方位的变革。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验如同乘坐高铁般便捷舒适。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如同从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理如同在明亮的灯塔指引下航行，方向明确，决策精准。这一差旅管理数字化案例，为企业的管理优化提供了有力的支持。
合思财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的全面优化，成功实现了降本增效、合规经营的目标。这一差旅管理数字化案例，成为了众多企业学习的榜样。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在差旅管理数字化的道路上快速前行，创造属于自己的差旅管理数字化案例。
