在竞争激烈的餐饮市场中,连锁餐饮企业的财务数智化转型正成为提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思为其带来了显著的财务数智化成效,充分彰显了财务在业务增长中的重要作用。
烤匠烤鱼:财务精细化经营的典范
烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,一直以来都以其独特的风味和高品质的服务深受消费者喜爱。通过与合思的合作,烤匠实现了财务精细化经营分析。这不仅帮助企业优化了经营策略,还释放了店长的精力,有效提高了门店人效。
精细化的财务分析就像一双精准的眼睛,能够洞察企业运营中的每一个细节。合思帮助烤匠深入分析各项成本和收益,从原材料采购到菜品销售,每一个环节都有详细的数据支撑。基于这些数据,烤匠能够及时调整经营策略,比如优化菜品定价、调整采购渠道等,从而实现利润最大化。
而对于店长来说,以往繁琐的财务管理工作占用了他们大量的时间和精力。如今,合思的解决方案让他们从这些琐碎的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到门店的运营和服务提升上,进一步提高了门店的运营效率和服务质量。
直营之困:业务财务协同难题待解
烤匠坚持只做高标准的直营门店,这种经营模式虽然能够保证品牌的品质和服务的一致性,但也面临着一些挑战。从原材料采购到门店售卖,烤匠实行全流程监管,以确保每一道菜品都符合高品质的标准。
然而,在业务和财务协同方面,烤匠却遇到了效率低下的问题。店长报销流程繁琐,需要填写大量的表格和提交各种凭证,这不仅耗费了店长的时间,还容易出现错误。财务复核工作量大,需要人工逐一核对每一笔报销,不仅效率低下,还容易出现疏漏。促销活动结算对账困难,由于涉及到多个门店和不同的促销方案,传统的手工对账方式往往需要花费大量的时间和精力。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。在合规费用审核方面,由于缺乏有效的工具和流程,也容易出现合规风险。
合思助力:简化流程提升效率
为了解决这些问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像一位智能的财务助手,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控实现了发票自动验真查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,确保了费用的合规性。在合规费用审核方面,系统能够自动对每一笔费用进行审核,检查是否符合企业的报销政策和相关法规要求。同时,95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
此外,合思费控还实现了商场(外部供应商)在线协作功能。通过系统,烤匠可以与商场进行实时的信息交互,实现结算对账的自动化。系统留痕功能则确保了每一笔交易都有记录可查,提高了透明度和合规性。
成效斐然:数据驱动运营升级
引入合思费控产品后,烤匠取得了显著的成效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,这让店长们感受到了实实在在的便利。在合规费用审核方面,系统的自动化审核功能大大提高了审核的准确性和效率,减少了合规风险。
财务复核95%以上系统自动化完成,财务人员从繁琐的手工复核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,让结算对账更加高效和透明。
通过数据分析,合思帮助烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门及时协助业务部门整合门店资源,优化人员配置,提升了运营效率。在合规费用审核的基础上,进一步挖掘数据价值,为企业的运营决策提供了有力支持。
店长心声:轻松管理信心倍增
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示,使用合思后轻松多了。以前报销需要写很多东西,现在只需要在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别,整个报销流程变得简单快捷。
有了更多的精力,店长们对门店的管理工作更有信心了。他们可以将更多的时间和精力投入到提升门店的服务质量和顾客体验上,从而吸引更多的顾客,提高门店的业绩。
企业自评业务和财务相互依存,才能使企业走得更远、更好。在合规费用审核的基础上,通过财务数智化转型,烤匠实现了业务和财务的深度融合,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作挖掘潜力
未来,烤匠将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,烤匠将进一步提升企业的核心竞争力。
与合思的合作也将进一步深化。双方将持续挖掘财务数智化的潜力,在合规费用审核等方面不断优化和创新。通过先进的系统工具和解决方案,烤匠将进一步提升企业的运营效率和市场竞争力,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化。像烤匠一样选择合思,通过先进的系统工具和解决方案,实现合规费用审核的自动化和智能化,提升企业的运营效率和市场竞争力。
如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受合规费用审核带来的便利和价值。