在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，成为挖掘净利润的关键突破口。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业面临诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑，存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业运营成本中占比颇高，仅次于人力资源成本，占总运营成本的10% – 40%，疫情后更是呈现上升态势。
一些企业采用简单粗暴的硬控差旅成本方式，如降低预算、控制出行方式等。这种方式短期内或许能降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临消费合规挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
此外，随着企业业务拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控又面临新难题。下沉市场管控不够精细，海外差旅资源分散，线下差旅费用管控也存在盲区。这些问题都让企业的差旅管理陷入困境，急需有效的预算优化策略来解决。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
此方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，对差旅活动进行无感管控。它覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，为企业提供了全面的差旅管控支持，是企业实施预算优化策略的有力武器。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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多渠道资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）深度合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球，整合了优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，有助于企业在差旅安排上实现预算优化策略。 -
灵活的差标管控
合思可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种灵活的差标管控方式，能够让企业根据实际情况合理安排差旅预算，避免不必要的费用支出，是预算优化策略的重要体现。 -
创新支付方式
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款。同时，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。这种创新支付方式简化了支付流程，提高了财务效率，也有助于企业更好地控制差旅成本，落实预算优化策略。 -
AI智能应用
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能应用让差旅管理更加智能化、高效化，为企业的预算优化策略提供了强大的技术支持。 -
风控与数据分析
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，释放差旅数据价值。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地调整预算优化策略，实现差旅成本的有效控制。
用户收益：企业与员工双赢
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企业层面
合思的解决方案能为企业带来多方面收益。首先，降低差旅成本，通过合理的预算优化策略，减少不必要的费用支出。其次，提升运营效率，数智化管理手段让差旅流程更加高效。还能优化差旅制度和行为，实现合规经营和低碳运营。通过精细化管理和科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。此外，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，确保员工安全和提升出差体验。 -
员工层面
对于员工来说，无需垫资，报销流程简化，节省了大量时间和精力。能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提升差旅体验。同时，通过“合力省”计划获得奖励，实现企业与员工的双赢。员工在享受更好差旅体验的同时，也为企业的预算优化策略做出了贡献。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。根据不同区县类型设置差标，降低差旅成本。在下沉市场，企业可以利用合思的预算优化策略，合理安排差旅资源，提高资源利用效率，实现业务的顺利拓展。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，合思提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等。满足企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面的需求。在出海业务中，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制海外差旅成本，实施有效的预算优化策略。 -
线下差旅消费
企业员工进行线下差旅消费时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过这种方式，企业可以更好地掌握线下差旅费用情况，优化预算安排，落实预算优化策略。
客户成功案例：真实数据见证成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的预算优化策略在实际应用中的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这体现了合思在风险控制和预算优化方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据都表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益，是企业实施预算优化策略的可靠选择。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，已在众多企业中得到验证，为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的差旅管控革新之旅！
