在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例，探寻合思在企业财务管理领域的卓越实力。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上树立了良好的口碑，其业务范围不断拓展，影响力也日益扩大。
业务背景现状痛点：传统管理遭遇数字化挑战
随着动力源的不断发展壮大，企业面临的财务需求日益复杂。传统的财务管理方式在应对精细化闭环管理和降本增效的要求时，显得力不从心。在传统模式下，企业在管理差旅供应商等方面缺乏有效的手段，导致费用管控不精准，报销流程繁琐，难以实现对每一笔支出的有效监控和管理。同时，传统管理方式无法满足企业全球化业务发展的需求，在实时风控和数据流通方面存在明显不足。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套有效的财务数字化转型解决方案，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案：合思打造无需报销的数字化蓝图
合思针对动力源的实际需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品服务。这一方案犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务管理问题提供了有效的解决途径。
在管理差旅供应商方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全面监控。当员工进行差旅等因公消费时，系统会自动识别费用的合规性，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让管理差旅供应商变得更加高效和便捷。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对供应商进行精准管理，优化采购成本。
实施过程步骤：嵌入系统，实现全流程数字化连接
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思逐步实现了消费场景的聚合、业财的连接以及各系统的打通和数据的流通。
首先，对动力源的现有业务流程进行全面梳理，明确各个环节的需求和痛点。然后，针对管理差旅供应商等关键环节，进行系统的定制化开发和配置。通过与动力源的紧密合作，合思确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
在消费场景聚合方面，将企业的各类因公消费场景进行整合，包括差旅、办公用品采购等，实现了一站式管理。在业财连接方面，将业务数据与财务数据进行实时对接，让财务人员能够及时了解业务情况，做出准确的决策。同时，打通各系统之间的壁垒，实现数据的自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得成果效益：效率成本双优化，企业运营焕新机
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。在管理差旅供应商方面，企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅费用报销和供应商管理流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精准的费用管控，减少了人工操作和管理成本。员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，通过实时的风控体系和精准的费用管控，确保企业的每一笔支出都符合相关规定。在低碳运营方面，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价反馈：敏捷服务，助力企业全球化转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
在管理差旅供应商方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过实时的数据分析和精准的费用管控，企业能够对差旅供应商进行有效的管理和评估，优化采购成本，提高采购效率。同时，全流程的数字化管理让企业的财务管理更加透明和规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务管理方面的难题，尤其是在管理差旅供应商方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
