在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业面临着价格上涨、成本控制困难、效率低下等一系列痛点。在这样的背景下，企业亟需一套有效的解决方案来应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为企业带来了全面的企业差旅管理解决方案。
行业痛点：差旅管理的困境之局
在当前经济环境下，企业的差旅管理面临着重重困难。
成本居高不下是一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。从1 – 7月的数据来看，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险凸显。多数企业不仅差旅成本大幅增加，日常费用也水涨船高，同时出差频次显著提高。
效率问题也十分突出。在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比加起来达到了54.51%。超过六成的企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致开票和报销流程繁琐复杂。
管控难题更是让企业头疼不已。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，例如事前管控不足，难以判断费用的合理性。在进行费用分析时，面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据不断增长，发票合规风险加剧，内控方面存在诸多漏洞。
解决方案概述：开启数智化差旅管理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一企业差旅管理解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：铸就差旅管理的强力武器
- 预算管控堡垒
合思的预算管控功能如同坚固的堡垒，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。从源头开始把控费用，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 消费标准自动卫士
在差旅消费中，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。高达98.24%的企业都开启了这一功能，让差旅消费更加规范，避免不必要的超支。 - 精益消费智慧锦囊
合思提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够有效降低企业的成本，让每一笔差旅费用都花得更有价值。 - 合思商城合力省福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省下来的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数字化工具效率引擎
合思提供数字化费控和电子档案系统等数字化工具。这些工具能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了运营成本。 - 数据分析洞察之眼
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素。就像拥有了一双洞察之眼，帮助企业更好地了解自身的经营状况。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
- 成本降低硕果
通过精益消费策略、“合力省”等方式，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。 - 效率提升飞跃
员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本也相应降低。有数据显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅节省了时间，还提高了工作的质量。 - 合规性增强保障
合思的企业差旅管理解决方案能够减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业的经营更加合规。 - 决策优化指南
通过数据分析提供的决策支持，企业能够更好地优化差旅标准，节省成本。就像有了一本决策指南，帮助企业在差旅管理中做出更加明智的决策。
典型场景：差旅管理的实战应用
- 差旅订票便捷之旅
员工可以通过合思平台进行差旅消费订购。在这个过程中，能够享受消费标准自动控制、预算管控等服务。让差旅订票变得更加便捷、高效。 - 费用报销轻松之路
财务人员可以通过系统实现自动化操作，如月底一次对账、入账自动化等。这大大减轻了财务人员的工作负担，让费用报销变得轻松简单。 - 数据分析洞察之旅
企业管理层可以通过合思BI进行费用分析、差旅分析等。通过对数据的深入分析，洞察企业的经营情况，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：差旅管理的真实见证
- L4级无需报销上市公司蜕变之路
一家L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城等产品。在使用之前，该企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的企业差旅管理解决方案，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著效果，成功实现了蜕变。 - 连锁经营上市公司融合之道
一家连锁经营上市公司接入了合思商城，实现了与原TMC的资源互补。在接入之前，该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，找到了适合自己的融合发展之道。 - 企业数字化差旅降本之法
一家企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。通过使用合思商城的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。成功解决了差旅成本控制难题，实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。合思的企业差旅管理解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
