在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇下滑。此时，企业迫切需要挖掘更多净利润，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
市场形势：企业差旅成本困局
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的预算与费用平衡带来了巨大挑战。
痛点分析：差旅管控的多重困境
企业在差旅管控上常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。2024年，企业面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算。在企业努力“节省”差旅费用的同时，员工的出差频次却在增加，体验变差，企业与员工之间的矛盾突显。
此外，企业还面临着消费合规的挑战。下沉市场的差旅业务增长迅速，但企业的差标管控仅到“市”这一维度，无法实现精准控制。出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业会计凭证管理还面临着合规风险。这些问题都严重影响着企业的预算与费用平衡。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要实现预算与费用平衡，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业在预算与费用之间找到最佳平衡点。
核心模块：多维度精准管控
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硬控转智控开启差旅新征程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理节省费用，就可以获得相应的奖励，这极大地提高了员工主动控制差旅费用的积极性。同时，合思采取灵活差旅标准调整策略，根据不同的情况动态调整差旅标准。运用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和处理差旅过程中的异常情况，确保差旅费用的合理支出，实现预算与费用平衡。 -
下沉市场管控深挖潜力
合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够对下沉市场的差旅费用进行精准控制。随着下沉市场差旅业务的增长，这种精准管控模式能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，保障预算与费用平衡。 -
出海业务支持跨越全球
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车服务，并配备多语言客服。这使得企业在进行国际差旅时，能够享受到便捷、高效的服务，同时也能更好地管理国际差旅费用，实现预算与费用平衡，助力企业的国际化发展。 -
线下消费管控无缝覆盖
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业员工在进行线下差旅消费时，使用合思易商卡能够方便快捷地完成支付，同时企业也能够对线下消费进行实时监控和管理，避免线下消费的盲区，确保预算与费用平衡。 -
数电票应对合规无忧
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。从发票的开具、获取到报销、归档，整个流程都能够实现数字化管理，有效避免了会计凭证管理的合规风险，保障企业的财务安全，有助于实现预算与费用平衡。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力，能够更好地帮助企业实现预算与费用平衡。
成功案例：实践验证价值
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅费用的不合理支出，实现了预算与费用平衡。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的效果，能够帮助企业在业务增长的同时，实现预算与费用平衡。
服务体系：贴心保障出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到响应和解决。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全方位的服务体系，为企业员工的差旅出行提供了便利，也有助于企业更好地管理差旅费用，实现预算与费用平衡。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”。从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您也想实现预算与费用平衡，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
