在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入剖析企业差旅管控的现状、痛点及合思的应对之策。
市场形势洞察：增长迷雾中的差旅困局
在当前经济环境下，企业发展步入低速增长区间，利润增长面临重重挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率持续走低。尽管2023 – 2024年企业差旅市场有所变化，但企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，差旅成本压力未见减轻。例如，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断攀升，这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。通过差旅习惯分析可以发现，企业员工的出行选择和消费习惯也在随着市场变化而改变，如何在满足业务需求的同时有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：净利润黑洞背后的隐忧
企业在差旅管控过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着深远影响。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低费用，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾日益突显，消费合规的挑战也不断增大。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的推进，差旅管控的难度进一步加大。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。通过差旅习惯分析可以发现，不同地区、不同业务场景下员工的差旅习惯存在较大差异，这就需要企业制定更加灵活、精准的差旅管控策略。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转型之路
面对上述痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。差旅习惯分析在这一转型过程中起着关键作用，通过深入了解员工的差旅习惯，企业可以制定更加符合实际需求的管控策略，提高管控的针对性和有效性。
核心模块：多元利器打造差旅管控新格局
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的住宿和交通方式等，可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和满意度。差旅习惯分析可以帮助企业更好地了解员工的节省潜力和需求，进一步优化奖励计划的设计。 -
灵活的差标管控
根据市场变化和季节波动，科学调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。不同地区、不同时间段的差旅成本存在较大差异，通过灵活的差标管控，企业可以在保证员工正常出行的前提下，有效控制差旅费用。差旅习惯分析可以为差标调整提供数据支持，使差标更加符合实际情况。 -
BI差旅风控系统
通过多维度数据对比，全面监控与智能分析企业差旅活动，及时发现异常并预警。该系统可以对员工的差旅申请、消费记录等进行实时监控，一旦发现异常情况，如费用超标、行程不合理等，立即发出预警。差旅习惯分析可以帮助企业建立更加完善的风控模型，提高风控的准确性和及时性。 -
AI技术应用
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提升差旅管控效率和体验。AI智能审批可以实现快速、准确的审批，减少人工干预；AI智能推荐助手可以根据员工的差旅习惯和需求，为其提供个性化的出行建议。差旅习惯分析是AI技术应用的基础，通过对大量差旅数据的分析，AI系统可以不断学习和优化，为企业和员工提供更加优质的服务。 -
合思易商卡
实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡可以用于酒店、餐饮、交通等各类因公消费场景，企业可以对消费情况进行实时监控和管理。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工的线下消费习惯，优化易商卡的使用规则和管理流程。 -
电子会计档案管理系统
适应数电票时代要求，实现财务档案全链路管理，降低成本，控制合规风险。该系统可以对电子发票进行自动采集、整理、存储和归档，实现财务档案的数字化管理。差旅习惯分析可以帮助企业更好地管理电子会计档案，提高档案的利用效率和合规性。
竞争优势：资源与服务铸就领先地位
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广泛的资源整合
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的差旅需求。差旅习惯分析可以帮助企业更好地利用这些资源，提高资源的匹配度和利用率。 -
多语言服务
提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展全球业务。随着企业国际化进程的加快，多语言服务的需求日益增长。合思的多语言服务可以为企业员工在海外差旅过程中提供便利，提高沟通效率和服务质量。差旅习惯分析可以帮助企业了解不同国家和地区员工的差旅习惯和语言需求，进一步优化多语言服务的内容和方式。
成功案例：实践验证的卓越成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。这一举措有效降低了企业的差旅成本，提高了员工的合规意识。差旅习惯分析在这一过程中发挥了重要作用，通过对员工差旅习惯的分析，企业可以发现潜在的违规风险，提前采取措施加以防范。 -
差标下沉与成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思灵活差标管控的优势，能够根据不同地区的实际情况制定合理的差标，有效控制成本。差旅习惯分析可以帮助企业更好地了解不同地区员工的差旅习惯和消费能力，为差标下沉提供有力支持。 -
合力省计划成效显著
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这一计划通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。差旅习惯分析可以帮助企业进一步优化“合力省”计划，提高员工的参与度和节省效果。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在全流程数智化差旅管理解决方案中，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供全方位服务。差旅习惯分析可以帮助企业更好地了解员工的服务需求和体验，进一步优化服务体系，提高服务质量。
合思的差旅管控解决方案为企业在当前经济环境下挖掘净利润提供了有效途径。通过精细化管理、技术创新和优质服务，帮助企业实现差旅成本的科学管控，提升运营效率和员工体验，在市场竞争中赢得优势。企业应顺应时代发展趋势，选择合思这样的数智化平台，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
