在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业犹如逆水行舟，不进则退。财务运营作为企业的核心命脉，面临着诸多挑战。其中，文档审批流程的繁琐与低效，成为了众多企业发展的掣肘。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看它是如何借助合思财务数智化解决方案，成功优化文档审批流程，实现降本增效的。
零食王国：鸣鸣很忙集团的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的新星，在连锁零售的天空中闪耀。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，犹如两把利刃，在市场中披荆斩棘。全国超10000家门店，如繁星般散布在祖国的大江南北。秉持着“薄利多销”的理念，鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需，成为了消费者心中的零食王国。
繁华背后：业务困境与文档审批流程之痛
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强加盟模式下的管理探索
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。为了实现高效管理，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完美的管理体系背后，文档审批流程却成为了一块短板。财务报销流程的低效，就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的正常运转。 -
差旅报销：脱节与压力的双重困境
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。财务复核压力巨大，每一张票据都需要仔细核对，工作量犹如一座大山。传统的贴票报销体验更是糟糕透顶，员工们需要花费大量的时间和精力整理票据，这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作积极性。在这样的文档审批流程下，差旅报销成为了员工们的噩梦。 -
发票管理：混乱与风险的交织
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题层出不穷，就像一个个小麻烦，不断困扰着财务人员。而且，传统的发票管理方式无法解决重复报销的问题，这无疑增加了企业的财务风险。文档审批流程在发票管理环节陷入了混乱，企业急需一种有效的解决方案。 -
私车公用：管控与核算的难题
私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一。这就导致了一些员工可能会虚报公里数，获取额外的补贴。同时，财务人员在核算私车公用补贴时，也面临着巨大的挑战。文档审批流程在私车公用管理方面的漏洞，让企业的成本控制变得困难重重。
合思出击：财务数智化解决方案重塑文档审批流程
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业财融合：差旅无需报销的新境界
合思无需报销解决方案的引入，犹如一道曙光，照亮了鸣鸣很忙集团的财务运营之路。差旅无需报销，员工只需在移动端进行申请，费标、差标自动校验，就像一位智能的财务管家，时刻守护着企业的财务安全。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，极大地优化了文档审批流程。 -
发票革命：统一回收管理的变革
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票、免打印，自动关联单据，扫描识别，自动验真查重。这就像一场发票管理的革命，让发票管理变得高效、准确。财务人员再也不用担心发票丢失、抬头错误等问题，文档审批流程在发票管理环节得到了彻底的优化。 -
精细核算：自动化的智慧之旅
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常。这一系列的自动化功能，让财务核算变得更加精细、准确。文档审批流程在核算环节实现了智能化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到业务分析和决策中。
步步为营：实施过程与文档审批流程的逐步优化
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系统部署：无缝对接的开始
部署合思系统，与企业现有业务系统对接，是实施过程的第一步。这就像搭建一座桥梁，让两个原本独立的系统实现了信息的流通。通过系统对接，企业可以实现数据的共享和协同，为文档审批流程的优化奠定了基础。 -
人员培训：开启新流程的钥匙
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。这就像给员工们一把开启新流程的钥匙，让他们能够顺利地适应新的文档审批流程。通过培训，员工们了解了新流程的优势和操作方法，提高了工作效率和积极性。 -
试点推广：稳步推进的策略
逐步推进系统的使用，从试点门店开始，再全面推广。这就像一场战役，先在小范围内取得胜利，然后再扩大战果。通过试点门店的实践，企业可以发现新流程中存在的问题，并及时进行调整和优化。在试点成功的基础上，再将新流程全面推广到所有门店，确保文档审批流程的优化能够顺利实施。
成效显著：合思方案带来的文档审批流程优化成果
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高周转率：高效运营的体现
业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一辆高速行驶的列车，在高效的文档审批流程的支持下，企业的运营速度得到了极大的提升。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低：利润增长的秘诀
采购成本同比降低30%，结账期缩短。这就像给企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润得到了显著增长。合思解决方案通过优化文档审批流程，实现了成本的有效控制。在采购环节，企业可以通过系统进行比价和采购，降低了采购成本；在结账环节，系统自动进行结算，缩短了结账期，提高了资金的使用效率。 -
财务自动化：释放人力的力量
财务自动化程度达99.9%以上，释放员工时间精力投入业务。这就像给员工们松了绑，让他们能够更加专注于业务工作。在传统的文档审批流程下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核和核算等工作。而合思解决方案实现了财务自动化，让这些工作可以自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到业务分析和决策中，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合思方案获认可文档审批流程价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”企业通过合思系统，提升了运营效率，实现了降本增效，认识到数字化在竞争中的重要性。在合思解决方案的帮助下，鸣鸣很忙集团的文档审批流程得到了极大的优化，企业的财务运营更加高效、准确。孙浩的话，不仅是对合思解决方案的认可，也体现了文档审批流程优化对于企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着财务运营的挑战，文档审批流程的优化成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团的成功经验证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，优化文档审批流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
