在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的出差管理软件，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源带来这一显著变化的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在岁月的长河中砥砺前行，逐步成长为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其卓越的技术和产品质量，赢得了广泛的市场认可和良好的口碑。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在过去，传统的管理方式在应对企业的各项业务时，逐渐显得力不从心。
传统管理方式难以满足企业精细化闭环管理的要求。在费用管理方面，缺乏有效的监控和管控手段，导致费用支出不够透明，难以实现精准的成本控制。同时，在降本增效方面，传统管理方式效率低下，耗费了大量的人力、物力和时间成本。
特别是在出差管理方面，传统的方式存在诸多弊端。员工出差申请、审批流程繁琐，报销周期长，容易出现费用超标、虚假报销等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了很大的挑战。
解决方案：无需报销的全流程数字化
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理。
在出差管理方面，出差管理软件发挥了重要作用。员工通过出差管理软件可以轻松完成出差申请、审批等流程，系统会根据企业的规定自动进行费用控制和预算管理。同时，软件还可以与合思商城对接，员工可以在商城中预订机票、酒店等出差所需的服务，享受更优惠的价格。
在费用入账和归档方面，出差管理软件可以自动获取发票信息，智能绑定费用，实现统一对账结算。系统还可以生成记账凭证并自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，该软件还能有效拦截不合规费用，确保企业的费用支出符合规定。
实施过程与步骤：系统嵌入与场景配合
在实施过程中，合思首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过系统的集成，实现了数据的实时共享和交互，确保了财务信息的准确性和及时性。
同时，合思利用出差管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。无论是国内出差还是国际出差，员工都可以通过出差管理软件轻松完成各项操作。软件提供了多种语言支持和不同地区的费用标准设置，满足了企业全球化业务的需求。
取得的成果与效益：效率提升成本节约
通过合思出差管理软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，企业实现了300%的效率提升。员工出差申请、审批和报销流程变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。财务人员的工作效率也得到了极大提高，无需再进行繁琐的手工记账和报销审核工作。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于出差管理软件的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，软件的费用控制功能有效避免了费用超标和浪费，进一步节约了企业的成本。
此外，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价与反馈：敏捷配合助力转型
动力源对合思的出差管理软件给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。出差管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的全球化业务。
通过合思的助力，动力源实现了财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的出差管理软件。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
