在当今数字化浪潮汹涌澎湃，以前所未有的态势席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为众多企业实现降本增效、提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新性的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何凭借专业能力，帮助企业解决财务痛点，实现高效的成本控制与卓越成效。
经典零食品牌的财务困境
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销售管理效率困局
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和品质，畅销市场30余年，拥有庞大的消费群体。然而，随着企业规模的不断扩大，其销售版图已覆盖全国，供应链也变得日益复杂。多种销售渠道并行的模式，使得管理流程分散在多个系统之中。这不仅导致信息传递不畅，还使得各项业务的协同变得困难重重，极大地降低了管理效率。企业在日常运营中，常常需要花费大量的时间和精力来协调不同系统之间的数据和流程，这无疑增加了企业的运营成本，也影响了企业的市场响应速度。 -
差旅核算难题
在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。随着企业对核算精细化管理要求的不断提高，传统的人工记账方式已经难以满足企业的需求。人工记账不仅效率低下，容易出现错误，而且无法及时准确地反映企业的差旅成本情况，难以释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业成本控制的一大难题。 -
档案管理痛点
纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大挑战。由于会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。在日常工作中，财务人员常常需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思的定制化解决方案
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一体化消费入账归档方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，该方案支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等多种消费方式。员工可以通过线上平台便捷地完成差旅申请和预订，同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择。 -
智能财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思的解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，系统也支持线下结算和手工记账。这一功能的实现，不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。同时，系统还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了更加智能化、便捷化的财务管理体验。 -
先进档案管理模式
在档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。对于其他TMC环节，也达到了L3级无需报销的水平，可录入发票等档案。这一先进的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著的转型成果
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成本控制成效显著
应用合思解决方案后，该企业在成本控制方面取得了显著成效。通过高效的成本控制，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的精细化管理和有效控制。通过事前的预算控制和事中的实时监控，企业能够及时发现并解决差旅成本过高的问题，从而实现了高效的成本控制。 -
财务效率大幅提升
在财务入账效率方面，合思的解决方案使企业的财务入账效率提升了60%。这得益于系统的自动化记账和结算功能，减少了人工操作的时间和错误。同时，系统还实现了业财有机连接，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。 -
档案管理数字化升级
合思的解决方案还实现了电子会计档案全流程的数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程、规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了企业的运营成本。同时，凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
在当前经济环境下，合思的财务数智化解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的效益提升。其成功经验为其他面临相似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样的专业解决方案，实现财务全流程数字化闭环，提升管理效率，实现高效的成本控制。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨联系合思，官网：www.hosecloud.com，电话：400 – 105 – 6505，还可免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
