在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得举步维艰,面临着诸多难以解决的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同璀璨的新星,在这片广阔的天空中应运而生。
全景布局:构建财务数智化服务生态
合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在业财融合方面,合思发挥着至关重要的作用。传统模式下,业务与财务往往存在脱节的情况,数据流通不畅,导致决策效率低下。而合思的平台打破了这种壁垒,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。企业可以实时获取准确的财务信息,根据业务情况及时调整财务策略,从而解决了业财融合的难题。
从企业经营的角度来看,合思助力企业实现了多重目标。降本增效是企业永恒的追求,合思通过优化报销流程、提高财务管理效率,降低了企业的运营成本。合规经营是企业生存和发展的基石,合思的平台严格遵循相关法律法规,确保企业财务活动的合规性。在低碳运营成为社会发展趋势的今天,合思的电子会计档案等功能减少了纸质文件的使用,为企业的环保事业贡献了一份力量。财务数据安全管理在这个过程中也得到了充分保障,合思的生态体系从多个层面构建了安全防线,确保企业财务数据的安全可靠。
核心赋能:解锁财务数智化多元优势
合思具备众多核心功能与显著优势,这些优势就像是一把把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
其PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等特性。元数据驱动使得平台能够灵活适应企业不同的业务需求,就像一个可以随意变形的魔方,根据企业的实际情况进行定制化配置。自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。在财务数据安全管理方面,PaaS平台采用了先进的加密技术和安全机制,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
企业费控报销管理是合思的一大亮点。合思制定了无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升报销自动化程度。在L1阶段,企业可以实现部分费用的线上提交;随着等级的提升,到L5阶段,几乎可以实现完全的自动化报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,提高了整个企业的运营效率。同时,在这个过程中,严格的权限管理和数据加密保障了财务数据安全管理。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的又一利器。它将企业的消费、入账和归档环节进行了有机整合,形成了一个闭环的管理流程。员工在消费时可以直接通过合思的平台进行记录,财务人员可以实时获取消费信息并进行入账处理,最后自动完成归档。这种一站式的解决方案,大大提高了财务管理的效率和准确性。而且,在数据流转的每一个环节,都有严格的安全措施,确保财务数据安全管理万无一失。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用的审批、报销,再到费用的分析和控制,整个过程都可以在合思的平台上进行数字化管理。企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行调整。合思商城聚合了丰富的资源,企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优质、最实惠的商品和服务。这不仅为企业节约了成本,还提高了采购的透明度。合思档案能高效管理会计档案,实现了档案的电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,即业务流、资金流和信息流的统一。此外,还有合思付款、收款、BI等功能模块,这些模块具备多种实用功能,能助力企业精准决策。在所有这些功能的运行过程中,合思始终将财务数据安全管理放在首位,采用了多重安全防护机制,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性。
场景深耕:见证财务数智化卓越成效
合思在多个应用场景中发挥着重要作用,就像一颗璀璨的明珠,在不同的领域闪耀着光芒。
消费场景涵盖了机场、火车出行、用车用餐等多个方面。在企业员工出差时,合思的平台可以提供一站式的服务,从预订机票、酒店到用车、用餐,都可以在平台上完成。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,企业也可以对员工的消费进行有效的管理和控制。在这个过程中,财务数据安全管理得到了充分保障,员工的消费数据在平台上进行加密存储和传输,确保数据不被泄露。
业务场景包括销售合同、采购合同等。在销售合同管理方面,合思的平台可以实现合同的电子化签订、审批和执行跟踪。企业可以实时了解合同的执行情况,及时催款和发货。在采购合同管理方面,平台可以对供应商进行评估和选择,对采购流程进行监控和管理。这不仅提高了业务效率,还降低了企业的风险。财务数据安全管理在业务场景中也至关重要,合思的平台通过严格的权限管理和审计机制,确保企业财务数据在业务活动中的安全。
众多知名企业成为了合思的客户案例,这些案例就是合思实力的最好证明。动力源通过使用合思的平台,实现了效率提升和人员成本节约。在财务数据安全管理方面,动力源也得到了可靠的保障,企业的财务数据在合思的平台上得到了妥善的保护。徐福记节约了企业差旅费用,通过合思的费控报销管理和商城聚合资源等功能,实现了成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上成效显著,合思的电子会计档案功能为其提供了高效的档案管理解决方案。汉威科技集团、中影股份等也选择了合思,这些企业在使用合思的过程中,都体验到了财务数智化带来的便利和优势,同时也享受到了合思在财务数据安全管理方面提供的保障。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其卓越的技术和优质的服务,为企业的财务数据安全管理保驾护航。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数智化新征程。