在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题日益凸显。合思敏锐洞察这一市场需求,推出财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控问题,带来智能化报销体验。
行业迷雾:差旅管理痛点剖析
当下企业发展进入新的阶段,增长速度放缓,利润提升面临较大压力,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,达到总运营成本的10% – 40%,且在疫情之后呈现直线上升的态势。
为了控制差旅成本,企业往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战,线下差旅费用管控存在诸多盲区。在数电票时代的大背景下,企业差旅管理更是面临着新的挑战。
合思之光:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控,带来智能化报销体验。
功能之钥:解锁差旅管控新优势
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智能奖励激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。员工在选择低于差旅标准的酒店时,能够获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,不仅帮助企业建立了有效的员工激励机制,还降低了超标订单的占比,为企业节省了大量的差旅费,带来智能化报销体验。 -
灵活差标适应市场变化
合思采用更灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季、淡季以及市场价格的变化,及时调整差标。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制企业的差旅成本,让企业在差旅管理上更加游刃有余,享受智能化报销体验。 -
风控预警保障成本与安全
基于BI差旅风控系统,合思通过多维度的数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控并及时预警,帮助企业控制成本、识别和预防风险、驱动决策,为企业的差旅管理保驾护航,带来智能化报销体验。 -
AI应用提升效率与体验
从2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发,提供多种服务,精准控制差旅成本,提升企业的运营效率和员工的体验,让差旅管理更加智能化,享受智能化报销体验。 -
资源整合拓展差旅选择
合思与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择,带来智能化报销体验。 -
易商卡创新消除消费盲区
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费的全场景以及国内外的支付需求,消灭了消费管理的“盲区”,让企业的差旅消费更加透明、便捷,享受智能化报销体验。 -
电子会计档案助力数智转型
合思的电子会计档案助力企业全面数智化。降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规,还助力双碳指标的落地,为企业的可持续发展提供了有力支持,带来智能化报销体验。
场景之镜:真实案例见证成效
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增高。然而,多数企业的差标管控仅到“市”一级,无法实现精准控制。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制,带来智能化报销体验。 -
出海业务资源整合
越来越多的企业开始拓展海外市场,国际差旅需求大幅增加。但企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思为企业提供具有价格优势的境外差旅资源、全流程海外预订管理系统等服务,满足了企业和员工的需求。例如合思商城通过多种方式为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并提供多语言服务,让企业的出海差旅更加顺畅,享受智能化报销体验。 -
线下消费与数电票管理优化
企业线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来又给会计凭证管理带来了挑战。合思易商卡解决了线下消费管控的难题,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对这些问题。某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,从而完善了差旅制度并加强了监控,提升了企业的差旅管理水平,带来智能化报销体验。
面对复杂的企业差旅管控难题,合思的财务数智化解决方案展现出强大的实力和优势。它以智能化的手段为企业带来了全新的差旅管理体验,尤其是智能化报销体验,让企业能够在差旅管理中实现成本控制、效率提升和体验优化。企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅管控的新时代。