在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业顺应时代发展的必然选择。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同横亘在企业面前的重重山峦,阻碍着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一位技艺高超的开拓者,为企业披荆斩棘,提供了有效的解决方案。其核心产品——成本控制工具,更是成为企业突破困境、实现降本增效的有力武器。
产品背景:行业痛点大揭秘
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。成本控制工具的诞生,正是为了解决这些棘手的问题。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
汉威科技同样面临着诸多困扰。企业支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案:合思妙招破难题
合思的成本控制工具以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。
对于动力源,成本控制工具将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据壁垒。
汉威科技通过成本控制工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列操作,就如同给企业的财务流程装上了智能引擎,让预算管理更加精准,财务处理更加高效。
派克新材借助成本控制工具的移动审批、AI技术OCR自动识别功能,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道,解决了企业的诸多痛点。员工在进行报销时,无需再像以往那样繁琐地操作,一切都变得更加便捷高效。
核心功能:多面优势显神通
合思的成本控制工具具有多方面的核心功能和优势。
无需报销解决方案是其一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一位贴心的财务助手,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是成本控制工具的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像一个万能的连接器,让企业的各个系统能够紧密相连,加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。成本控制工具能够将企业的多个系统进行整合,让数据在各个系统之间自由流动。员工在操作时,无需在多个系统之间频繁切换,操作更加便捷,企业效率得到显著提升,人员成本也相应节约。
应用场景:成功案例展风采
合思的成本控制工具在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销而烦恼。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成本控制工具就像一剂强心针,让企业的财务流程焕发出新的活力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。成本控制工具的应用,让企业在举办学术会议活动时更加得心应手,财务流程更加顺畅。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。成本控制工具成为了企业实现降本增效的有力武器。
面对复杂多变的市场环境和企业财务数字化转型的迫切需求,合思的成本控制工具无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业打破数据孤岛,提升效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的成本控制工具,开启企业财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用成本控制工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果。