在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式如同沉重的枷锁,存在着数据孤岛林立、流程繁琐冗余、费用管控艰难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了希望的曙光,助力企业实现财务审批流程优化。
洞察行业痛点:传统财务转型的困境
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,在转型的道路上,众多企业遭遇了重重阻碍。
许多企业在长期发展过程中,自研了大量的系统。这些系统各自为政,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理不够精细,流程冗长拖沓,费控标准也不统一。
员工报销时,往往需要经历繁琐的流程,从填写报销单到收集发票,再到各级审批,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务人员在进行归档核对时,更是耗时良久,操作体验极差。
这些问题使得企业的数据分散在各个系统中,信息滞后,业务覆盖面广但管理难度大,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这不仅影响了企业的运营效率,也对企业的效益造成了严重的影响。在这样的背景下,企业迫切需要一种解决方案来实现财务审批流程优化。
合思解决方案:全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。这使得企业的操作体验得到了极大的提升,效率显著提高,成本也大幅降低。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持,帮助企业实现财务审批流程优化。
核心功能亮点:数智化时代的财务利器
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无需报销:畅享财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,实现了财务审批流程优化。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅,进一步推动了财务审批流程优化。 -
智能报销:科技赋能财务审核
合思的智能报销功能采用移动审批方式,结合AI技术OCR自动识别发票信息。系统能够自动验真、查重,自动生成凭证,有效解决了电子发票重复报销的问题。这从源头控制了发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,实现了财务审批流程的智能化优化。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这让企业能够精准把控预算,有效降低财务风险,优化了财务审批流程。 -
对公付款:合同管理高效便捷
合思的合同管理台账功能强大,通过API可以将OA系统的合同信息写入其中。系统能够实时统计付款和回票进度,合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同可以多版本并存,便于追溯。同时,系统还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,为财务审批流程优化提供了有力支持。
成功应用案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业的效率得到了大幅提升,报销周期明显缩短,人员成本得以节约。预算管控更加严格,费用管控更加有效,业务执行也更加透明。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效实现财务审批流程优化。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务审批流程优化至关重要。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
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