在国家积极推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准试点工作持续深化的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,犹如箭在弦上,不得不发。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点,宛如荆棘密布的道路,严重阻碍了转型的步伐。
行业迷雾:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理的领域中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中坚守着传统的孤岛;还有企业将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。报销入账流程滞后,如同缓慢前行的列车,无法跟上企业发展的节奏。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,使得电子凭证的推广和应用困难重重,严重影响了企业财务管理的效率和合规性。财务数据安全管理在这些问题的影响下,也面临着巨大的挑战。
合思亮剑:破解电子凭证管理难题
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了电子凭证管理的前行道路。该方案旨在帮助企业解决电子凭证管理难题,推动企业财务数字化转型,实现财务数据安全管理的有效提升。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务生态系统,为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能能够帮助企业合理控制费用支出,避免超支风险;退票预定功能方便企业灵活调整行程,减少不必要的损失;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策建议。同时,平台支持移动端应用和多语言,拥有强大的集成能力和良好的用户体验,让企业的财务管理更加便捷高效,有力保障了财务数据安全管理。
核心亮点:构建财务数智化生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统财务管理的界限,将业务和财务紧密连接在一起,为企业提供了更加全面、深入的财务管理服务。
其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径,帮助企业逐步提升费控能力,实现财务数据安全管理的精细化和智能化。此外,合思还能实现电子凭证会计数据标准的应用,保障电子凭证全流程标准化、无纸化管理,进一步提升了财务数据的安全性和可靠性。
价值赋能:为企业带来多重效益
通过使用合思解决方案,企业能够实现降本增效。在降低运行成本方面,合思解决方案减少了企业在纸质凭证管理、人工查验等方面的投入,提高了财务处理效率,降低了人力成本和时间成本。同时,减少资源消耗,推动企业向绿色化发展,实现经济效益和环境效益的双赢。
在提升财务管理能力方面,合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,提高了财务管理的合规性和透明度。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题,做出科学决策,提升财务管理的水平和质量。财务数据安全管理得到有效保障,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
此外,合思解决方案还能提升员工的数字化意识。员工在使用平台的过程中,逐渐适应数字化的财务管理方式,提高了工作效率和质量。同时,平台的便捷性和易用性也增强了员工的满意度和归属感,促进了企业的人才发展。
典型场景:广泛应用助力企业发展
合思解决方案适用于各类企业的电子凭证管理,涵盖了差旅报销、日常费用管理、财务核算、会计档案管理等多个场景。无论是大型企业的财务共享实践,还是中小企业的财务管理优化,合思解决方案都能发挥重要作用。
在差旅报销场景中,合思解决方案实现了差旅申请、预订、报销的全流程自动化,员工无需手动填写报销单据,系统自动审核和结算,大大提高了报销效率。在日常费用管理场景中,平台能够实时监控费用支出情况,及时提醒企业进行费用控制,避免超支风险。在财务核算场景中,合思解决方案提供了精准的财务数据和报表,帮助企业进行财务分析和决策。在会计档案管理场景中,平台实现了电子凭证的全流程归档和管理,方便企业查询和使用,保障了财务数据安全管理。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也展示了其在提高财务效率方面的显著优势。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题,实现降本增效的目标,同时也保障了财务数据安全管理。
市场定位:打造差异化竞争优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,与其他同类产品形成差异化竞争。
合思广泛连接的生态能够整合各类资源,为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。双轮驱动的模式创新将业务和财务紧密结合,推动企业实现数字化转型。无需报销的解决方案则为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,提高了企业的费控能力和财务管理水平。在提供全方位财务数智化服务的过程中,合思始终将财务数据安全管理放在重要位置,为企业提供可靠的保障。
未来展望:携手合思开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,将与广大企业携手共进,共同开启财务数字化转型新篇章。
如果您想深入了解合思的财务收支管理平台,体验其在财务数据安全管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!